Kvalificerad VD-assistent sökes av Göteborgs Spårvägar
Göteborgs stad, Göteborgs Spårvägar Koncern / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Göteborgs Spårvägar Koncern i Göteborg Göteborgs Spårvägar är göteborgarnas bolag. Vi är den enda operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen som styrs av medborgarna. Därför är vårt uppdrag dubbelt. Självklart är att kollektivtrafiken ska vara enkel, snabb, pålitlig, trygg och säker. Dessutom sätter vi en ära i att vara en positiv kraft för Göteborgs utveckling.
Vi sätter resenären i förarsätet. 2000 medarbetare går till jobbet med viljan att ge resenären bästa tänkbara service inom spårvagn, buss och trafikantservice. Det är i dialog med våra resenärer som vi hela tiden blir bättre.
Publiceringsdatum2012-11-22ArbetsuppgifterSom VD-assistent på Göteborgs Spårvägar AB är du VDs högra hand och stöd. Du har en samordnande funktion i styrelse och koncernledning som du stöttar i ledningsarbetet. Du koordinerar och utvecklar affärsplansarbetet och har ett processorienterat förhållningssätt i arbetet. I ditt administrativa uppdrag är du självgående, systematisk och prestigelös. Du håller också i koncerngemensamma event samt ansvarar för egna projekt och arbetsgrupper.
Dina ansvarsområden:
• Processledare för affärsplansprocessen
• Administration av styrelsearbetet för koncernens fyra bolag omfattande kallelser, handlingar, protokoll och övrigt administrativt arbete.
• Administrativt stöd till VD respektive moderbolagets ledningsgrupp.
• PUL - ombud för koncernen.
• Webbredaktör på intranätet.
• Koncerngemensamma events.
• Hantering av studiebesök.
• Specialuppdrag där du förväntas leda projekt och arbetsgrupper.
KvalifikationerDu har god förmåga att:
• Agera självgående och med hög integritet.
• Kommunicera och agera på ett korrekt sätt beroende på sammanhang.
• Effektivisera, systematisera och utveckla de administrativa processerna i ledningsarbetet.
• Ta initiativ till samarbete med andra både i och utanför organisationen.
• I ditt agerande konkretisera koncernens värderingar och policys.
• Förbättringsorienterad - alltid leta förbättringar och genomföra dem.
• Lära (av) andra- vara generös med egen kunskap och öppen för andras.
Vi ser gärna att du har följande erfarenhet eller kunskap:
• Minst 5-årig erfarenhet som chefsassistent på företagsledningsnivå.
• Erfarenhet av politiskt styrda organisationer.
• Erfarenhet av administration av ledningsarbete.
• Relevant högskoleutbildning eller motesvarande
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-09
Ange följande referens när du ansöker: A302758
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Selar, 031-732 11 41
Facklig kontaktChrister Lundberg, 031-732 10 12
FöretagGöteborgs stad, Göteborgs Spårvägar Koncern
AdressGöteborgs stad, Göteborgs Spårvägar Koncern
Box 424
40126 GÖTEBORG
Jobbnummer 1399508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.