Kvalificerad handläggare/kvalitetssamordnare
Kungliga Musikhögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Musikhögskolan i Stockholm Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.KMH ledigförklarar härmed en anställning som
Kvalificerad handläggare/kvalitetssamordnare
till Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd. Anställningen avser ett vikariat till och med januari 2026 med möjlighet till förlängning, tillträde snarast.
Arbetsplatsen
Avdelningen består av 10 personer och har ansvar för att skapa systematik och helhetssyn inom det utbildnings- och studieadministrativa området såväl vid KMH:s högskoleförvaltningen som vid akademierna.
Avdelningen ansvarar för studieadministrativa processer från antagning till examen och hanterar studiesociala och studenträttsliga frågor. Avdelningens uppdrag omfattar bl.a. studie- och karriärvägledning, internationellt student- och personalutbyte, läsårsplanering, lokalbokning och schemaläggning.
Utöver de studentnära frågorna och processerna ansvarar avdelningen för stödet till utbildnings- och forskningsnämnden. Avdelningen handlägger även frågor om forskning och ansvarar för stödet till KMH:s systematiska kvalitetsarbete.
Publiceringsdatum2025-10-01Dina arbetsuppgifterSom kvalificerad handläggare/kvalitetssamordnare kommer du att stödja och driva kvalitetssäkringsarbetet för både utbildning och forskning. Exempel på uppgifter:
• Leda och samordna processer för systematisk kvalitetssäkring och självvärdering
• Förbereda underlag inför interna och externa granskningar samt remissvar
• Uppdatera riktlinjer, rutiner och dokumentation kopplat till kvalitetssystemet
• Driva kvalitetsutvecklingsprojekt och stödja implementering av förbättringar i utbildning och forskningsmiljöer.
• Medverka vid framtagande av utbildnings-/kursplaner
Arbetsuppgifterna är varierande och du kan också bli ansvarig för att driva eller medverka i andra högskoleövergripande utvecklingsprojekt. Du kommer även att ha tät kontakt med flera olika funktioner inom högskolans organisation, liksom med andra handläggare inom avdelningen.
Avdelningens arbete kännetecknas av delaktighet och samarbete och erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla processer och arbetsformer. Du förväntas bidra aktivt till utveckling av både avdelningens och högskolans arbete.
KvalifikationerVi söker dig som:
• är en skicklig handläggare med erfarenhet av kvalitetsarbete inom högre utbildning.
• har relevant högskoleutbildning
• har gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete/projektledning vid ett lärosäte eller en tillsynsmyndighet
• har god IT-förmåga samt vana att använda digitala verktyg och i synnerhet Officepaketet
• uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska
För att passa bra i rollen söker vi dig som har ett professionellt bemötande och kan samverka med andra på ett smidigt sätt. Du har en god kommunikakiv förmåga samt är pedagogisk. Du är pragmatisk, självgående och tar egna initiativ. Du arbetar strukturerat samt har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter när många ärenden pågår parallellt. Du har också en god administrativ förmåga och kan planera och organisera komplexa processer och arbetsflöden.
Meriterande
Det är meriterande om du har en doktorsexamen och har erfarenhet av kvalitetsarbete kopplat till forskning.
KMH eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.
KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Ytterligare information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:
Chef för Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd, Ghada Najem
ghada.najem@kmh.se, tel: 076-529 52 94
Facklig information: OFR/ST, Erik Metall
erik.metall@kmh.se Saco-s, Karl Asp
karl.asp@kmh.se Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på
www.kmh.se Välkommen med ansökan!
Välkommen med din ansökan, personligt brev och cv, senast den 22 oktober 2025. Diarienr 25/442. Du ansöker via knappen "ansök" nedan.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Musikhögskolan (org.nr 202100-1215),
https://www.kmh.se/ Arbetsplats Kungl. Musikhögskolan
Jobbnummer 9535196
Observera att sista ansökningsdag har passerat.