Kvalificerad dokumentcontroller med inriktning säkerhet
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Som kvalificerad dokumentcontroller på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att bidra till en smidig, grön och trygg infrastruktur.
Kvalificerad dokumentcontroller med inriktning säkerhet
Publiceringsdatum2022-11-01Dina arbetsuppgifterHos oss på enhet Ärendestöd får du bred inblick och god kännedom om hela Trafikverkets verksamhet. Som kvalificerad dokumentcontroller kommer du att ha en självständig roll. Genom att följa upp hur delar av processen hanteras bidrar du till att handläggningen av aktuell ärendetyp är effektiv, enhetlig och sker enligt gällande lagar, interna regelverk och riktlinjer. Rollen har ett viktigt syfte i att dela med sig av sin kunskap och representera myndigheten genom god service.
Du kommer att ingå i signalskyddsorganisationen vilket innebär att med kryptografiska funktioner överföra och ta emot säkerhetsskyddsklassad information inom Trafikverket och mellan Trafikverket och andra aktörer.
Exempel på arbetsuppgifter är:
diarieföring och hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar samt känsliga ärenden
hantering av interna utlämnanden av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar inom Trafikverket.
hantering av rekommenderad post
inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och lagringsmedium
agera expertstöd inom ärendehantering
kvalitetsgranska och avvikelsehantera ärenden
avsluta och kvalitetssäkra ärenden inför arkivering
Den här rollen passar dig som trivs med strukturerade och likartade arbetsuppgifter av administrativ art.
Övrig information
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Digitala intervjuer är planerade att genomföras via Skype under v.49.
Placeringsort är Borlänge.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
KvalifikationerEn nyckel till framgång i ditt yrke är att du har god samarbetsförmåga eftersom du i rollen som kvalificerad dokumentcontroller har breda kontaktytor inom Trafikverket. Du är kvalitetsmedveten och kan på ett pedagogiskt sätt förklara vad som gäller och om något blivit fel, och du är trygg nog att stå upp för regelverket. Vidare så är du noggrann och trivs med att ha ordning och reda. Du har en god förmåga, och trivs med, att arbeta strukturerat efter fastställda rutiner.
Vi söker dig som
har godkänd gymnasieutbildning
har arbetserfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du
har erfarenhet av signalskydd
har erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller dokumentkontroll
har utbildning inom Offentlighet och Sekretess och/eller Förvaltningsrätt
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Varaktighet, arbetstid
100 % , Tillsvidare anställning. Trafikverket tillämpar sex månaders provanställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTrafikverket
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2022:182".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Kontakt Rekryterande chef
Elin Jernberg
0101232493 Jobbnummer 7128588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.