Kvalificerad assistent

Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Till Statens fastighetsverk söker vi nu en serviceinriktad kvalificerad assistent. Tjänsten är på heltid med start omgående. Vi sitter centralt i lokaler nära Slussen.

Funktionen Ledningsstöd leds av rättschefen och består av de tre enheterna Arkiv och informationsförvaltning, Säkerhetsskydd och GD-kansliet samt av verksjuristerna, hållbarhetschefen och säkerhetschefen. Denna tjänst är placerad I GD-kansliet.

Din roll
Som assistent kommer du att vara ett viktigt stöd till rättschefen och övriga medarbetare. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

• Administrativt stöd till rättschefen och övriga medarbetare
• Viss samordning och uppföljning av verksamhetsplan och budget
• Boka, planera, förbereda resor och möten
• Ersätta och avlasta GD-sekreteraren vid behov
• Viss administration av stiftelser och stipendier
• Samarbete med andra administratörer och assistenter

Publiceringsdatum
2019-04-03

Profil
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning och erfarenhet från att arbeta i en roll som assistent mot chefer och ledningsgrupper. Du är en van användare i samtliga delar i Officepaketet samt är duktig på att kommunicera och uttrycka dig i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Meriterande med erfarenhet från offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Din erfarenhet som assistent har gjort dig trygg i rollen och du är van att arbeta självständigt. Du är strukturerad I ditt arbettsätt. För att lyckas i rollen är du bra på att bygga relationer och har en lösningsinriktad attityd.

Mer information
Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.
Befattningen är säkerhetsklassad och säkerhetssprövning skall ske före anställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se. För ytterligare information kontakta Ulrika Grönquist, på telefon 010-478 70 00.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2019-04-28 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens fastighetsverk

Adress
Statens fastighetsverk
Box 2263, 103 16 Stockholm
10316 Stockholm

Kontorsadress
Box 2263, 103 16 Stockholm

Jobbnummer
4709084

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad assistent

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk