Kvalificerad administratör för ledningsstöd

VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut i Linköping, Stockholm, Göteborg, Borlänge, Lund eller i hela Sverige

VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Som uppdragsmyndighet bedriver vi tvärvetenskaplig forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Vi arbetar för att kunskapen inom transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och bidrar på så sätt till att uppnå Sveriges transportpolitiska mål. Vi är cirka 200 anställda och har en årlig omsättning på omkring 200 miljoner kronor. Huvudkontoret finns i Linköping, övriga kontor i Stockholm, Göteborg, Borlänge och Lund.

Till huvudkontoret och vår administrativa avdelning med personal-, ekonomi- och IT-enhet söker vi en administratör som även kommer att stödja GD-stab och ledningsgrupp.

OM TJÄNSTEN
Huvuduppgiften är att vara ett kvalificerat administrativt stöd för ledning och chefer i syfte att skapa goda förutsättningar för att det dagliga arbetet ska fungera så effektivt som möjligt. Tjänsten innehåller många och varierande arbetsuppgifter och du kommer att ha flera uppdragsgivare och många kontakter både internt och externt.

Bland annat kommer du arbeta med administration kring rekrytering. Det handlar om att publicera platsannonser i olika kanaler, hantera ansökningshandlingar och boka intervjuer. Du kommer också att ta fram underlag till bland annat dokument och presentationsmaterial, skriva besluts- och mötesprotokoll, texter för intranätet och göra utskick till styrelsen. En del av tiden kommer du även att ägna åt att planera och ansvara för interna- och externa möten, aktiviteter och konferenser.

DIN PROFIL
Du har lägst gymnasieutbildning, gärna med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande. Dessutom har du flerårig arbetslivserfarenhet som till största delen utgörs av kvalificerade administrativa uppgifter.

Du har mycket god språkkänsla och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Då VTI verkar i en internationell miljö bör du även ha goda kunskaper i engelska och gärna ytterligare något språk. Du tycker om att skriva och är van att anpassa dig efter både målgrupp och kanal.

Du har mycket god datavana, framförallt behärskar du Office-paketet. För att lyckas med ditt arbete är det också viktigt att du är intresserad av att ta till dig och använda nya system och ny teknik av olika slag.

Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning, som är serviceinriktad, lösningsorienterad, ambitiös och har hög integritet. Du är van att arbeta effektivt och strukturerat samtidigt som du är flexibel och har förmågan att själv organisera och prioritera bland uppgifterna. Du trivs med varierande och utvecklande uppdrag, att samarbeta och att ofta fungera som spindeln i nätet. Det är också viktigt att du är ansvarstagande, prestigelös och trygg i dig själv.

Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

MER INFORMATION
Mer information om tjänsten lämnas av Jan Andersson, Administrativ chef, 013-20 42 33. Fackliga representanter är Jenny Karlsson, Saco, och Sara Janhäll, ST, vilka du når via VTI:s växel, 013-20 40 00.

ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning, betygskopior och andra handlingar som du vill åberopa. Märk din ansökan: Kvalificerad administratör dnr. 2016/0058-3.1. Skicka den till VTI, Personalenheten, 581 95 Linköping eller per e-post till vti@vti.se .

Sista ansökningsdag är den 14 mars 2016.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Publiceringsdatum
2016-02-17

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/0058-3.1
Ansökan kan skickas till e-postadress: vti@vti.se

Kontakt
Jan Andersson, Administrativ chef 013204233

Företag
VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut

Adress
VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut
58195 LINKÖPING

Kontorsadress
Olaus Magnus väg 35

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 013-20 40 00
E-postadress: vti@vti.se

Jobbnummer
2678293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör för ledningsstöd

Prenumerera på jobb från VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut