Kvalificerad administratör

Göteborg, Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Stadsbyggnadskontoret i Göteborg

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Här jobbar vi med hållbar samhällsutveckling och framtidsperspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 300 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

Publiceringsdatum
2016-01-27

Arbetsuppgifter
Strategiska avdelningen ansvarar för kommunens översiktsplan, hanterar övergripande planeringsfrågor och stöder de politiska målen för stadens utveckling. Avdelningen identifierar och tolkar omvärldens krav och förväntningar som påverkar stadsbyggnadsprocessen utifrån översiktsplaneansvaret, definierar kontorets strategiska inriktning och vägleder i detaljplaneringen. Avdelningen driver projekt i strategiska frågor och deltar i olika samverkansprojekt inom kommunen och externt tillsammans med statliga och regionala myndigheter och organisationer.

På avdelningen arbetar medarbetare med många olika kompetenser, bland annat arkitekter, landskapsarkitekter, fysiska planerare, miljö- och klimatplanerare, trafikplanerare, kulturgeografer och geologer. Avdelningen är organiserad i en enhet med 12 medarbetare under en enhetschef. Direkt under avdelningschefen finns åtta medarbetare.

Vi söker nu en driven, strukturerad och serviceinriktad administratör. Uppdraget är brett och innebär både självständigt arbete och i team. Som stöd till avdelningens chefer arbetar du bland annat med underlag för projekt- och ekonomiuppföljning och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du stöder avdelningens arbete genom löpande administration vid upphandlingar, projektadministration och mötesanteckningar. Du håller ihop det praktiska kring seminarier och konferenser som avdelningen arrangerar och ansvarar för avdelningens sidor på hemsidan och vårt intranät. I dina arbetsuppgifter ingår också att förbereda möten samt övriga interna administrativa uppgifter som t.ex. bokningar, kontering av fakturor, tidsredovisning mm. Uppdraget ställer stora krav på förmåga att hantera olika uppgifter, ibland med kort framförhållning.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning, gärna i offentlig förvaltning eller administration och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har också goda kunskaper inom Office-paketet och erfarenhet av att arbeta med uppföljnings- och ekonomisystem för större organisationer.

Som person är du lyhörd, kommunikativ, serviceinriktad, självständig och initiativrik och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har förmågan att snabbt skapa överblick av och prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt att analysera och värdera information. Du skapar och behåller goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-10
Ange följande referens när du ansöker: A537577
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexander Danilovic, Tf avdelningschef 031-368 17 36

Facklig kontakt
Christian Jönsson, Saco 031-368 16 73

Företag
Göteborg, Stadsbyggnadskontoret

Adress
Göteborg, Stadsbyggnadskontoret
Box 2554
40317 Göteborg

Kontorsadress
Köpmansgatan 20

Jobbnummer
2638322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Göteborg, Stadsbyggnadskontoret