Kvalificerad administratör

Nacka kommun / Ekonomiassistentjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nacka kommun i Nacka, Nykvarn, Stockholm, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

Nacka kommun tillhör de snabbast växande kommunerna i landet. Kommunen har som mål att 20 000 bostäder ska tillkomma till år 2030. Kommunens idag 96 000 invånare kommer vara mer än 140 000 om 15 år. Av de totalt 20 000 bostäderna ska hälften planeras och byggas på kommunägd mark vilket ställer höga krav på förnyelse, utökade resurser och snabbare processer för att målen ska kunna nås.

Enheten för strategisk stadsutveckling, som bildades maj 2015, är en viktig pusselbit i Nackas kommande stadsutvecklingsarbete. Enheten har bl.a. till uppgift att skapa bättre förutsättningar för den strategiska stadsutvecklingen genom att tydliggöra och effektivisera de olika faserna i stadsutvecklingsprocessen, genom initiering och framtagande av strategiskt planeringsunderlag samt genom strategisk samordning av kommunikation och prioritering av stadsbyggnadsprojekt.

Att enheten är ny medför möjligheter för dig som vill vara med och bygga de strategiska arbetssätten med hjälp av duktiga kollegor, samt pröva nya arbetssätt i väl sammansatta team där olika kompetenser och erfarenheter kan stödja och hjälpa varandra. Med gemensamt engagemang och fokus på uppgiften överbryggar teamet tillsammans hinder och når sina mål. Enheten består idag av 8 personer och kommer under 2016 att växa till omkring 12 medarbetare.

På enheten kommer du att vara ett administrativt stöd till handläggare och chef. Det innebär bland annat att hantera och kvalitetssäkra ärendeadministration (registrering, expediering, avslut, arkivering) och ajourhålla förteckning över motioner, remisser, yttranden mm samt följa upp och driva på arbetet. Du kommer vara stöd till chefen i ett flertal olika uppgifter som t ex kontera fakturor, administrera enhetsmöte, enhetsdagar och liknande, anteckningar, rekvisitioner, hantera utlägg, beställningar och bokningar via ekonomisystem, hålla ordning på datorer, mobiler och abonnemang mm. Det är angeläget att handläggare och chef inom enheten för strategisk stadsutveckling får så bra stöd som möjligt eftersom de är få medarbetare och de har en betydande strategisk roll med mycket hög arbetsbelastning. I arbetsuppgifterna kommer ett visst stöd till stadsbyggnadsdirektören och ledningsgruppen att ingå, bl.a. genom administration av ledningsgruppens möten och seminarier.

Vi vill att du:

Har en administratörsutbildning eller motsvarande.

Har minst fem års erfarenhet av administrativa uppgifter under de senaste tio åren.

Har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system och program.

Har goda kunskaper i tal och skrift. Har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad

Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet och myndighetsutövning.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och prestigelös. Du är en person som drivs av att leverera ett kvalificerat administrativt stöd, men som samtidigt inte ser några problem med att ta tag i enklare arbetsuppgifter. En person som ser helheter, kan ta för sig men som samtidigt är prestigelös. Du trivs i en miljö fylld av förändring och utveckling. Vi söker dig som är initiativrik, lösningsorienterad och engagerad i din framtoning. Du är trygg i dig själv och i dina beslut samt rak och tydlig i din kommunikation.

Publiceringsdatum
2015-12-22

Kontaktperson för detta jobb
Linda Hoem Personalstrateg 08-718 92 13 linda.hoem@nacka.se

Mattias Wiik, Vision 08-718 94 19 mattias.wiik@nacka.se

Vi vill ha din ansökan senast den 11 januari.

Eventuell rekryteringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
lön enlig ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nacka Kommun

Adress
Nacka Kommun
Nacka
13181 Nacka

Kontorsadress
Nacka

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2588741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Nacka kommun