Kvalificerad administratör

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Kris- & katastrofpsykologi, vid Stockholms läns sjukvårdsområdes (SLSO) centrala ledningsstöd, är ett regionalt kunskapscentrum inom Region Stockholm.

Vårt uppdrag är att utveckla hälso- och sjukvårdens psykologiska kris- och katastrofberedskap i Region Stockholm och att möta psykologiska behov hos drabbade individer i alla åldrar såväl i vardagssjukvårdens krissituationer som vid allvarliga händelser. Arbetet som är inriktat på prevention av psykisk ohälsa sker på individ, grupp och organisatorisk nivå. Våra huvudområden är: expertstöd och krisberedskap, utbildning samt metodutveckling och forskning. Vårt nybyggda kontor ligger på Solnavägen 1E på Torsplan i Hagastaden. Läs mer om oss på http://www.katastrofpsykologi.se

Vi söker nu en kollega som vill arbeta med administrativa arbetsuppgifter på 60 % i en dynamisk miljö tillsammans med oss.

Publiceringsdatum
2023-12-06

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du kommer att ansvara för olika administrativa arbetsuppgifter inom enheten. Uppgifterna handlar bl.a. om att förbereda material och ta emot kursanmälningar inför olika utbildningar, vara sekreterare vid interna och externa möten samt lägga in i Platina, ansvara för att Hemsidan utvecklas och är uppdaterad, hantera fakturor samt fakturera kunder, uppdatera scheman, administrera enhetens försäljning av skrifter, språkgranska rapporter och skrifter samt andra rådgivande texter inom kunskapsområdet psykotraumatologi. Arbetsuppgifterna kommer även att innefatta arbete utanför kontoret och kontorstid i samband med att enheten aktiveras i en särskild händelse.

Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet inom administration i minst 5 år och specifikt med erfarenhet från följande områden:

- Microsoft Office - goda kunskaper i Word, Powerpoint och Excel.
- EPI server (utveckla och hålla Hemsidan uppdaterad och arbeta regelbundet med den).
- God förmåga att arbeta i ekonomisystemet Raindance både att hantera fakturor och att fakturera kunder samt erfarenhet av att arbeta i Platina.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
- Mycket god förmåga till att prioritera om och snabbt ställa om arbetet utifrån allvarliga händelser som sker i omvärlden.
- Klara av att arbeta utanför kontoret vid tex. insats under en särskild händelse (som även ofta blir utanför kontorstid).
- God förmåga att arbeta självständigt och vara intresserad av att utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor.
- Intresse av att samarbeta med kollegor så väl som externa samarbetspartners.

Personliga egenskaper: Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, du kan arbeta självständigt, är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att se helheten. Du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan skapa goda relationer med dina närmaste kollegor, externa samarbetspartners samt beställare och att förstå att arbetet innebär att arbeta lokalt, regionalt samt nationellt.

Som administratör hos oss erbjuder vi ett intressant och kreativt arbete där du självständigt och tillsammans med andra i teamet tar ansvar för och deltar i enhetens olika arbetsområden.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 60 procent. Tillträde efter överenskommelse.

Förmåner
Vi erbjuder trygga anställningsvillkor. Läs mer om det samt om alla andra av våra förmåner på denna länk https://www.slso.regionstockholm.se/jobba-hos-oss/formaner/

Övrig information: Arbetet med intervjuer påbörjas under pågående ansökningstid. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/8842".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Regionalt kunskapscentrum Kris- & katastrofpsykologi, Region Stockholm

Kontakt
Charlotte Therup Svedenlöf, enhetschef
08-12340164,070-7375232

Jobbnummer
8311416

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Region Stockholm