Kursadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Juridiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2023-09-27.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen har ca 180 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Drygt 140 lärare och forskare med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med undervisning och forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Teknisk/administrativa (TA) gruppen vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Vårt mål att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Nu söker vi en kursadministratör som trivs med att jobba med administration, koordinering och att ha många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-09-06

Dina arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Med många kontakter och bred tillgång till information inom verksamheten är kursadministratörens bidrag till institutionsgemensamma utvecklingsprojekt en naturlig del av rollen.

Som kursadministratör ser du till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda utifrån institutionens och universitetets riktlinjer och regler. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. schemaläggning, lokalbokning, rapportering av betyg, hantering och spridning av information via lärplatformen, hemsidan, mejl och telefon, administrativ hantering av externa lärare (arvodering, resor, etc.), samt löpande arkivering och dokumenthantering.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med övriga kollegor inom kursadministrationen samt med lärare.

Övriga administrativa uppgifter inom TA gruppen kan förekomma, till exempel, genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen och minst ett par års erfarenhet av liknande administrativt arbete. Erfarenhet av kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart eller tentaperioder kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att du kan prioritera vid arbetstoppar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Vladimir Veovi, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8089347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet