Koordinerande assistent för omgående uppdrag
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Tycker du om att ha många kontaktytor och är duktig på administration? Vi söker dig som är en framåt och initiativtagande assistent till ett uppdrag ute hos vår kund inom offentlig verksamhet. Tjänsten förväntas tillträdas omgående och löper sedan under månader med goda möjligheter till förlängning. Intervjuer och urval sker löpande så sök redan idag!
Om tjänsten
Du kommer att tillhöra en avdelning på en känd myndighet där du arbetar dedikerat gentemot kollegor från läkemedel- och tandvårdsenheter. Rollen är självständig men du kommer att arbeta nära och i visst samarbete med övriga administratörer på avdelningen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stödja kollegor och chefer administrativt utifrån kärnverksamhetens behov.
• Registrera ärenden och utbilda kollegor om förändringar som rör diarieföring.
• Ha en samordnande funktion i verksamhetsplaneringen, sköta mötesbokningar och utskick via mail eller brev.
• Hjälpa till administrativt när en medarbetare börjar eller slutar på TLV.
• Stödja Nämnden för statligt tandvårdsstöd genom att skicka ut kallelser och boka lokaler.
• Hantera utlämnande av allmän handling.
Vem är du?
Du som söker har fullständig gymnasieutbildning samt minst 3 års erfarehenet som assistent eller med liknande arbetsuppgifter. Du har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Då rollen ställer krav på självständigt arbete är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, lätt för att prioritera mellan olika uppgifter och är lösningsfokuserad. Som person är du initiativtagande, serviceorienterad och flexibel. Tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt så därför är det viktigt att du är en framåt och kommunikativ person med hög samarbetsförmåga.
Om Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2019-04-08ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 53292
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Wöyer
emma.woyer@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 4719061
Observera att sista ansökningsdag har passerat.