Koordinator på 50% till System Verification i Malmö!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-05-03Om tjänstenNu söker vi en driven och serviceinriktad koordinator på 50% till System Verification i Malmö. Du kommer att vara företagets ansikte utåt och hjälpa andra på kontoret med olika administrativa uppgifter, event och passerkortshantering mm. Rollen innebär mycket eget ansvar och du kommer att ha möjlighet att påverka din roll själv. Rollen som koordinator passar dig som är exempelvis är student och letar efter ett meriterande extrajobb samt en möjlig anställning efter examen eller dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av. Tjänsten är på 50% med chans till utökad omfattning med tiden och enligt överenskommelse. Arbetstiderna är primärt förlagda 09:00 till 13:00 måndag till fredag (viss flexibilitet med tiderna är möjligt). Du kommer att börja som anställd via oss på Poolia under 6 månader med goda möjligheter till en direktanställning hos System Verification efteråt. Låter detta som tjänsten för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att utgå från System Verifications kontor, de sitter i The Point på Hyllie i nya och fräscha lokaler med en fantastiks utsikt.
• Koordinera och vara företagets ansikte utåt genom att hjälpa andra på kontoret med olika uppgifter, såsom att beställa mat till möten, ordna administrativa uppgifter och andra liknande saker.
• Ta emot besökare som kommer till kontoret och se till att de känner sig välkomna.
• Fungera som en eventfixare när det är konferenser och liknande, vilket innebär att beställa mat och dryck och se till att allt är ordnat på ett bra sätt.
• Hantera backoffice mailen där det kan komma in olika frågor från konsulter eller externa personer och se till att skicka dem vidare till rätt person i företaget.
• Ansvara för passerkorten, se till att nya anställda får dem och att personer som slutar tas bort ur systemet.
• Planera företagsevent och se till att de blir en rolig och trevlig upplevelse för alla deltagare.
• Ha koll på vad som händer på kontoret och se till att allt fungerar som det ska, till exempel genom att ringa elektrikern om kylen behöver lagas eller se till att andra uppgifter blir utförda.
• Fungera som admin för deras resesystem, där de anställda själva bokar resor men där man hjälper nya anställda att boka och svarar på frågor.
Vem är du?
Som koordinator på hos System Verification är det viktigt att du har en hög servicekänsla och självklart är du både social och trevlig mot dina kollegor som du hjälper. Du är en riktig doer som inte är rädd för att ta för dig och tänka utanför boxen. Det är viktigt att du brinner för service och är stresstålig då man ofta hanterar snabba ärenden och många uppgifter samtidigt. Rollen innebär mycket eget ansvar och du ska kunna navigera själv samt se helheten och förstå vad som behöver göras.
För att vara aktuell för rollen krävs det att du:
• Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Talar och skriver flytande svenska samt engelska
Låter detta som din nästa utmaning? Tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av det härliga teamet på System Verification!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "68528".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se +46 72 362 93 60 Jobbnummer 7731303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.