Koordinator med fokus på kvalitetsarbete och system
LS Jobbet AB / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos LS Jobbet AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Är du intresserad av digitalisering och gillar att skapa struktur? Trivs du i en platt organisation och vill arbeta med kvalitetsfrågor? Då kanske det är dig vi söker!
Vi på Galore har alltid haft en ambitiös kvalitets-, miljö-, arbetsmiljöpolicy samt informationssäkerhet och efterlevt den i alla led. Under 2020 tog vi beslutet att certifiera vårat verksamhetssystem enligt ISO standarderna ISO9001, ISO14001, ISO45001 och ISO27001. Vi ligger långt fram digitalt men allt kräver sitt underhåll och ett kontinuerligt förbättringsarbete. Nu utökar vi därför organisationen med en nyinrättad tjänst hos oss som koordinator. Ditt fokus kommer att vara ständig förbättring av vårt verksamhetssystem så att det följer kraven i våra certifieringar.
Om tjänsten
Hos oss får du en flexibel och varierande arbetsvardag. Du kommer huvudsakligen att arbeta med förbättring och digitalisering av vårt verksamhetssystem samt säkerställa att krav efterlevs enligt ISO standarderna. Vidare kommer du att kontrollera och följa upp bland annat arbetsmiljöundersökningar, hälsoundersökningar, skyddsronder m.m. Det kommer även att ingå övriga administrativa uppgifter så som uppdatering av hemsida, Linkedin och projektadministration. Under början av 2024 kommer vi att implementera och fortsätta övergången till Microsoft 365 produkter och du kommer att ha en stor del i att utveckla rutiner och processer kopplat till detta.
I rollen jobbar du nära hela verksamheten och samarbetar mycket med VD, ekonomi, projektledare och kalkylator. "Spindeln i nätet" är ett välanvänt uttryck, men om det är någon gång det passar så är det nu!
Om dig
Vi ser att du har flera års erfarenhet från en administrativ roll där du arbetat med dokumenthantering, till exempel som koordinator, samordnare eller administratör. Du är systemvan och har goda kunskaper i dom vanligaste M365 produkterna (Word, Excel, Powerpoint, Forms och Teams). Kunskaper i Sharepoint, Onenote och Onedrive ser vi som ett plus. Har du erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt eller implementera nya system är det väldigt meriterande. Har du även erfarenhet av att arbeta med kvalitets-, miljö- eller arbetsmiljöfrågor inom en ISO-certifierad organisation är det positivt. B-körkort är ett krav för tjänsten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. För att kunna säkerställa god kvalitet i våra processer ser vi att du som person är strukturerad och ordningsam. Du är initiativtagande och handlingskraftig med ett starkt driv för att utveckla och digitalisera. Vidare är du en person som kommer med nya idéer som du sedan självständigt kan driva igenom. Självklart är du pedagogisk och samarbetsvillig med god förmåga att få med dig medarbetare i förändring.
Övrig information
Tjänsten är på heltid med möjlighet till deltid. Du är placerad på vårt kontor i Uppsala. Tillträde enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulter Lina Haglund på 070-7772373 eller via mail
lina.haglund@jobbet.se och Hanna Koponen på 073-5920393 eller via mail
hanna.koponen@jobbet.se.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2023-05-30KvalifikationerFlera års erfarenhet från en administrativ roll där du arbetat med dokumenthantering
Systemvana och goda kunskaper i dom vanligaste M365 produkterna (Word, Excel, Powerpoint, Forms och Teams)
B-körkort
Meriterande
Erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt eller implementera nya system
Kunskaper i Sharepoint, Onenote och Onedrive
Erfarenhet av att arbeta med kvalitets-, miljö- eller arbetsmiljöfrågor inom en ISO-certifierad organisation
Om arbetsgivaren - Galore Electro AB
Galore ELECTRO AB grundades 1999 av nuvarande VD. I början av 2022 så förvärvades samtliga aktier av Vestum AB.
Grundidén har alltid varit att erbjuda professionella och långsiktiga helhetslösningar för våra kunder till konkurrenskraftiga priser. I företaget finns behörighet utfärdat av elsäkerhetsverket för alla typer av elinstallationsarbeten, även högspänning dvs. över 1000volt. Vi är i dag 44 st medarbetare.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ls Jobbet AB (org.nr 556375-2822)
Arbetsplats Galore Electro AB
Jobbnummer 7836081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.