Koordinator Kulturskolan Stockholm Vikariat
Stockholms kommun / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2025-04-21
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Välkommen till Kulturskolan Stockholm
När stadens unga växer så växer Stockholm.
Kulturskolan får barn och unga att växa och utvecklas till trygga och kreativa individer som bidrar till ett gott samhälle. Vi tror på varje barn och ungdoms rätt till ett självständigt kreativt skapande där de får vara med och påverka såväl innehåll som inriktning framåt. På Kulturskolan möts vi, utvecklas och skapar tillsammans.
Hos oss har barn och unga mellan 6 och 22 år utrymme att till eget skapande på sin fria tid. Kulturskolans erbjuder många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.
Din roll
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till närmaste chef och kollegorna på enheten. Du har även en nyckelroll i planeringen av det långsiktiga kvalitetsarbetet på enheten.
För att täcka båda områdena är denna tjänst tänkt att bestå av två huvuddelar.
60% administration och stöd till pedagoger i det administrativa. Exempel på arbetsuppgifter:
kontakter med deltagare och vårdnadshavare
administrativt stöd till pedagoger och lärare inklusive handledning i både system och enklare IT-frågor
vikarieanskaffning
fakturahantering, beställningar och förhyrningar
40% effektivisering och systematiskt kvalitetsarbete. Exempel på arbetsuppgifter:
ta fram statistik och andra underlag
identifiera områden som kan effektiviseras inom administrationen
en vision för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande
utöver dessa kan det tillkomma vardagliga administrationsuppgifter
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i komplex miljö som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Kulturskolans verksamhet
minst gymnasieexamen
god datorkompetens (behärskar vant de vanligast förekommande programmen i office-paketet) och kan på ett pedagogiskt sätt stötta medarbetare
Det är meriterande om du har:
arbetslivserfarenhet från pedagogisk verksamhet
erfarenhet från kvalitetsarbete, fackligt arbete och skyddsombudsarbete samt erfarenhet av att ha lett andra medarbetare mot mål, både ekonomiska och kvalitativa
Som koordinator lägger vi stor vikt vid att du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete. Vidare söker vi dig som är van vid att:
ta initiativ, slutföra aktiviteter och uppnå resultat
vara flexibel och anpassa dig till ändrade omständigheter
vara lösningsfokuserad med mycket god samarbetsförmåga
vara serviceinriktad, ha trevligt bemötande och en vilja att hjälpa andra
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna centrala tjänst.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/5169".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Kontakt Richard Lowander
richard.lowander@edu.stockholm.se 08-50842026 Jobbnummer 9295469