Kontorskoordinator med receptionsansvar till IL Recycling AB
Poolia Kontor AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en driven och prestigelös person med hög servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden?
IL Recycling AB söker en kvalificerad kontorskoordinator till huvudkontoret i trevliga Solna Strand. Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll. Här får du chansen att arbeta i ett värderingsstyrt företag som arbetar mot visionen En värld där inget blir över och där hållbarhet är kärnan i verksamheten.
Tillträde helst omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-10-02Dina arbetsuppgifterVi söker dig som kan ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel och leverera på en hög nivå. Du kommer att vara kontorskoordinator och receptionist med ansvar för bland annat receptions- och konferensrumsservice, posthantering och löpande kontorsadministration.
I rollen som kontorskoordinator ansvarar du för inköp av kontors- och förbrukningsvaror, kontakt med leverantörer, fakturahantering, arrangemang av interna konferenser och personalmöten, ansvara för telefonibeställningar, m m
Dina arbetsuppgifter som receptionist är bland annat att:
• ta emot besökare
• post och budhantering
• beställa och servera luncher vid interna och externa möten samt inhandla frukt & fika
• hantera rese- och hotellbokningar
• boka konferensrum och videoutrustning samt se till att alla konferensrum är iordningställda inför och efter möten
• administrationen kring exempelvis passerkort och larmsystem
• hålla allmän ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor
• vara lite "vaktmästare" och byta lampor, se över kontorsmaskiner m m
• kontakt med hantverkare och servicepersonal i fastigheten
Tjänsten innehåller praktiskt arbete där vissa lyft kan förekomma.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande kontorskoordinator och receptionistroll. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Vidare söker vi dig som har goda IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Företagsbeskrivning
IL Recycling är en helhetsleverantör av återvinningstjänster. Vi tar hand om allt som blir över och skapar värde genom att återvinna så långt det är möjligt. Slutprodukten är värdefull råvara som levereras till industrin. Koncernen, som har 700 anställda med rikstäckande verksamhet i Sverige och Polen, ägs av
Fiskeby Board, SCA, Smurfit Kappa och Stora Enso.
Vår kunds hemsida
www.ilrecycling.comSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-23
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42121
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Fryxell 08-555 652 25
petra.fryxell@poolia.seJonas Sandström 072-074 20 15
jonas.sandstrom@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2461330
Observera att sista ansökningsdag har passerat.