Kontorsassistent till Valio!
Malin Söderberg / Administratörsjobb / Stockholm
2017-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsassistent till Valio!" (publicerad 2017-04-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malin Söderberg i Stockholm,
Nykvarn eller i
hela Sverige Är du den vi söker?
Valio söker en nu en ny kollega som brinner för service och vill bli en del av gänget på deras härliga kontor i Lindhagen!
Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorsassistent kommer du att ha huvudansvaret för receptionen och blir därför Valios ansikte utåt! Detta är en representativ roll då du är den första som besökare träffar eller talar med per telefon, därför är det viktigt att du är trygg och bekväm i en serviceroll. Du kommer sköta alla i receptionen förekommande arbetsuppgifter så som att svara i växeltelefonen och på mail samt hantera post och bud. Du är även duktig på att se vad som allmänt behöver göras på kontoret och ser till att konferensrum, kök och allmänna kontorsytor ser presentabla ut. Vidare ingår även arbetsuppgifter som:
• Ta emot varor och leveranser
• Ordna inför möten, konferenser samt andra tillställningar
• Se till att konferensrum, skrivare och kontorsförråd är ordentligt utrustade med material
• Sköta inköp av kontors- och förbrukningsmaterial till kontor och kök
• Hålla rent i köket och allmänna ytor, ordna ökad trivsel med t.ex. blommor, fredagsfrukost och liknande samt vid säsong sköta om kontorets uteterrass
• Felanmälan kontorsmaskiner, fastighetsskötseln etc.
• Behjälplig redovisningsansvarig med kund- och leverantörsreskontra
• Andra administrativa uppgifter som parkeringskort, sjukfrånvaro samt företagets tjänstebilar etc.
Din profil
För att trivas i denna roll är det viktigt att du är prestigelös, engagerad och ser till att ta egna initiativ! Du ser vad som behöver göras och vågar tänka innovativt kring dina arbetsuppgifter. Du är ett stort stöd till dina kollegor med din hjälpsamhet och förmåga att se detaljer samtidigt som du är trygg och mogen i din serviceroll. En merit kan vara att ha jobbat med enklare ekonomiuppgifter.
Om företaget
Valio har utvecklat produkter för människors hälsa samt välmående sedan början av 1900-talet och har funnits i Sverige sedan 1994. Valio var först i Sverige med laktosfria produkter och har idag ett av marknadens bredaste sortiment. De senaste tio åren har Valio kontinuerligt ökat tillväxten på den svenska marknaden och omsatte 2016 932 MSEK. Resan med att utveckla goda och hälsosamma produkter fortsätter även i framtiden.
Övrigt
Detta är en deltidstjänst på 75 %. Du kommer till att börja med att vara anställd via Inhouse. Längre fram finns det sedan goda möjligheter till att bli rekryterad direkt till Valio. Start för denna tjänst är så snart som möjligt.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-04-03ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 1989
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Söderberg
FöretagMalin Söderberg
AdressMalin Söderberg
Sturegatan 10
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 10
Jobbnummer 3413217
Observera att sista ansökningsdag har passerat.