Kontorsassistent till samverkande forskningsnätverk
Proffice Sverige AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Assistent / reception / service / administration
Proffice söker en positiv, serviceinriktad person med ett eget driv till en varierad roll inom kontorsservice och administration. Uppdraget har start omgående och förväntas pågå ett halvår med möjlighet till förlängning.
I rollen som kontorsassistent kommer du både ta emot besökare, ordna med bokningar och ta hand om enklare administration kopplat till fakturor. Du kommer ansvara för konferensrummen, inklusive teknisk utrustning. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• Ansvara för kontorets info-box samt ta hand om ankommande post och tidningar.
• Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i kontorets arkiv.
• Vara kontaktperson när det gäller lokalen och gentemot hyresvärden
• Uppdatera adresslistor och hjälpa till vid styrelseutskick.
• Sköta bokningar av, hålla snyggt i och koll på utrustningen i konferensrummen samt vara behjälplig vid möten.
• Beställa förtäring till möten samt kontrollera fakturor från företagen som levererar ovanstående.
Du som söker:
• Har erfarenhet av att ha arbetat i reception, som värdinna eller annan serviceroll där du representerat ett företag utåt.
• Har erfarenhet av att arbeta med administration i något år.
• Är intresserad av att formulera dig i skrift och är duktig på att anpassa ditt skriftspråk efter sammanhang.
• Har mycket goda kunskaper i Word och har grundläggande kunskaper i Excel.
• Är en person med eget driv som tycker om att ge service, både till de på kontoret och besökare. Vidare är du flexibel, kan arbeta självständigt och tar eget ansvar. Du trivs i en föränderlig miljö och kan anpassa dig till snabbföränderliga förhållanden.
Vårt erbjudande; här får du tillgång till en händelserik arbetsplats med stimulerande kontakter och framåtriktade kollegor liksom en stark merit i ditt CV. Särskilt om du uppskattar organisationer i samarbete med hela samhällsskiktet. Hos Proffice får du tillgång till en dedikerad konsultchef och sedvanliga personalförmåner.
Låter det som något för dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post (på grund av Personuppgiftslagen), men gärna frågor. Ansök därför via länken nedan.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid, arbetstider 8.30-16.30, 35-timmars arbetsvecka
Sista dag att ansöka är 2016-09-05. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Marlene Solca
Publiceringsdatum2016-08-31KvalifikationerErfarenhet av service och administration i minst ett år, duktig skribent (avancerade kunskaper i svenska i tal och skrift) samt med mycket goda kunskaper i Word och med grundläggande kunskaper i Excel. Som person är du serviceinriktad, flexibel, kan arbeta självständigt och tar eget ansvar. Du trivs i en föränderlig miljö och kan anpassa dig till snabbföränderliga förhållanden.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-05
Ange följande referens när du ansöker: 200974002
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarlene Solca
marlene.solca@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 3022833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.