Kontorsassistent Till Reklamföretag Vid Odenplan

Influit AB / Administratörsjobb / Stockholm
2014-09-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsassistent Till Reklamföretag Vid Odenplan" (publicerad 2016-02-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Influit AB i Stockholm, Solna, Täby eller i hela Sverige

STOCKHOLM ? ADMINISTRATION ? REKRYTERING ? DELTID ? 1 PLATS ? OMGÅENDE TILLTRÄDE

Influit rekryterar en kontorsassistent på deltid till ett trevligt team på ett tryck- och profilreklamföretag i centrala Stockholm. Du kommer ge stöd till chefen i det dagliga arbetet med både kvalificerade och enklare arbetsuppgifter, att agera spindeln i nätet helt enkelt. Arbetsklimatet är socialt och trevligt, företaget har kontor i Kina och snart även i Australien. Är du redo att anta denna utmaning?

Tjänsten
Tjänsten som kontorsassistent innebär att ge stöd till chefen i det dagliga arbetet med både kvalificerade och enklare arbetsuppgifter. Du kommer att sköta utlandsbetalningar och leverantörsbetalningar, utfärda fakturor och fakturapåminnelser. Svara på mail, göra kalenderbokningar, boka resor och koordinera möten. I dagsläget hjälps teamet även åt med att plocka om försändelser som kommer ifrån leverantörer motsvarande ungefär en halv dag per vecka. Det är viktigt att trivas i en dynamisk miljö med en vilja att ta i där det behövs och där arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utökas. Tjänsten ger stor möjlighet att påverka och att lära sig hela verksamheten. Som anställd får du som en del av teamet del av företagets bonussystem på årsbasis. Tjänsten är på deltid 50 - 75 procent, med ambitionen heltid på sikt.

Företaget
Företaget verkar inom reklam och tryck, främst via webben med kunder som SVT, Nordea, IKEA, ICA, Telenor, Unicef, Statoil, Spotify och Acne. De beställer allt material direkt ifrån tillverkare för att hålla inköpskostnaderna låga. Med hjälp av deras kontor i Shanghai kan de dessutom välja ut de bästa leverantörerna direkt på plats. Företaget är i en expansiv fas med kontor i Stockholm, Shanghai och inom kort i Sydney med över 20 medarbetare, varav sex på kontoret i Stockholm. Arbetsklimatet kännetecknas av högt i tak, socialt och trevligt. Kontoret är beläget nära odenplan i rymliga, trevliga och ljusa lokaler.

Utvecklingsmöjligheter
Tjänsten ger möjlighet att lära sig hela verksamheten och vidareutbildning inom eget intresseområde relevant för branschen såväl som vidare karriär i företaget.

Publiceringsdatum
2014-09-04

Profil
Du är gymnasieekonom med erfarenhet ifrån administrativt arbete eller ekonomi sedan tidigare och vana att ge service. God datorvana och en förmåga att ha flera bollar i luften samtidigt är viktigt såväl som att vara en teamplayer och trivas att arbeta självständigt. Du har bra kommunikationsförmåga, är stresstålig och orädd att ta i där det behövs. Som person är du serviceminded, lättlärd, självgående, strukturerad och noggrann såväl som pålitlig, lojal och driven. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.

Skicka in din ansökan idag, urval sker löpande!

Influit är specialiserade på Search inom IT av seniora roller, specialistroller och chefsbefattningar. Influit hjälper även till med uthyrning av personal inom reception och ekonomi. Vi samarbetar med framgångsrika, spännande och intressanta företag i flera olika branscher och verkar främst i Stockholmsområdet. Vi vill uppfattas som ett företag med goda värderingar som håller det vi lovar.

Sökord: Kontorsassistent, Administrativ assistent, VD assistent, Assistent, Ekonomiassistent, Reklam, Tryck, Grafisk design

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@influit.se

Kontakt
Alexander Larsson, Talent Hunter, MSc 08-960790 alexander@influit.se

Företag
INFLUIT AB

Adress
INFLUIT AB
GREVGATAN 14
11453 STOCKHOLM

Kontorsadress
GREVGATAN 14
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-960790
E-postadress: info@influit.se

Jobbnummer
1985410

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent Till Reklamföretag Vid Odenplan

Prenumerera på jobb från Influit AB