Kontorsassistent till litet bolag
Gasporox Ab (publ) / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gasporox Ab (publ) i Lund Är du en serviceminded person som älskar att göra det lilla extra? Tycker du om att se till att det finns kaffe till fikadags, skrivaren fungerar och dessutom kan uppdatera en hemsida, då är det här jobbet för dig.
Tillsvidaretjänst 50%, 8-12 mån-fre, Provanställning 6 månader
Gasporox AB söker nu en kontorsassistent som kan hjälpa till med allmän support, köra ärenden, ordna en trivsam arbetsmiljö och även känner sig trygg med små uppdateringar på hemsidan. Gasporox är ett högteknologiskt bolag som med vår laserteknologi förser läkemedels-, livsmedels- och dryckesindustrin med lasersensorer för kvalitetskontroll. Vi är ett team om 20 personer och söker dig med genuin serviceförmåga som inte är rädd att hjälpa till där det behövs och som är något händig samt trivs i ett mindre bolag där du får göra skillnad.
Som kontorsassistent hos oss kommer du att vara spindeln i nätet på flera fronter och är villig att hjälpa till där det behövs! Det kan handla om allt ifrån att säkerställa att det finns kaffe på kontoret, planera ett trevligt teamevent, förbereda inför en mässa eller uppdatera hemsidan. Du kommer för det mesta att ha många bollar i luften samtidigt och varje dag arbeta med flera olika typer av frågor samt stående uppgifter. I din roll kommer du att ansvara för kontorsmiljön och säkerställa att teamet har en trevlig arbetsmiljö. Du är den som har koll på kontoret, svarar i telefon, har kontakt med hyresvärden, tar emot kunder och besökare, assisterar dem med kaffe, lunch, fika osv och ser till att konferensrum, kök och övriga allmänna ytor är iordningsställda och trevliga. Att kontorsmaterial samt förbrukningsmaterial för köket finns på plats är det du som ansvarar för. Du är även den som köper in telefoner, datorer, hanterar post, beställer visst tryckt material såsom visitkort samt administrerar våra telefonabonnemang. Det är också du som ansvarar för allmän skötsel av lokalerna samt ordnar med inköp av inredning och kan också vara den händiga som sätter upp en tavla eller planterar om en växt. Du kommer också att vara engagerad i planering av olika slags event och konferenser och du är en viktig pusselbit i mottagandet av och introduktionen för nya medarbetare. I din roll kommer du att ha kontakt med alla på kontoret men du kommer att arbeta närmast Ekonomichef, VD samt Sales Backoffice & Marketing Coordinator.
Då vi är ett litet bolag kan man tillfälligt behöva stötta upp med uppgifter som ligger utanför de arbetsuppgifter samt arbetsområden som innefattas i rollen.
För att vara framgångsrik i rollen ser vi krav på att du:
Serviceminded.
Är effektiv och tycker om att arbeta i ett varierat tempo.
Initiativtagande och tycker om utmaningar, inga problem är för svåra att lösa.
Självgående.
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Har en utmärkt datorvana med mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Kan uppdatera hemsidor i Wordpress.
Har B-körkort och kan köra och fixa ärenden, t.ex. hämta ett paket eller lunch.
Sök tjänsten genom att skicka in personligt brev och CV till
info@gasporox.se senast 13 augusti. För frågor om tjänsten kontakta VD Märta Lewander Xu på 070-2951113. Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
E-post:
info@gasporox.se Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Gasporox Ab (publ) (org.nr 556678-0093)
Tellusgatan 13 (
visa karta)
224 57 LUND
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Gasporox Ab Publ
Kontakt VD
Märta Lewander Xu
ml@gasporox.se 0702951113 Jobbnummer 7978309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.