Kontorsassistent
Film And Tell AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Film And Tell AB i Stockholm Vill du vara med och bygga Film and Tell - ett innovativt företag som arbetar med att åstadkomma positiv samhällsförändring? Film and Tell söker en Kontorsassistent som vill vara med på resan. Vi hoppas att det är du!
Film and Tell ska leverera positiv samhällsförändring. För att åstadkomma detta producerar vi projekt bestående av dokumentärfilmer av hög kvalité, omfattande och nytänkande distribution, samt smart och effektivt påverkansarbete.
Vår värdegrund är baserad på katalogen av mänskliga rättigheter, idén om hållbar utveckling samt ett humanistiskt förhållningssätt.
Vi driver idag sex projekt inom ämnena barnrätt, äldreomsorg, hållbarhet på finansmarknaden, sällsynta diagnoser och migration. Några resultat av vårt arbete är:
• Film. Våra filmer har belönats med Kristallen - Bästa Dokumentär två år i rad.
• Spridning. Vi har visat våra filmer på TV för nästan 12 miljoner, samt i salong för 19 000 med möjlighet till samtal.
• Påverkan. Vi har bidragit till driva igenom ett nytt regeringsdirektiv, och av egen kraft fått regeringen att tillsätta en särskild utredning.
Film and Tell grundades 2010 av Oscar Hedin (Guldbaggenominerad). Idag har vi kontor i Stockholm och Oslo, är sju fast anställda, och ungefär lika många externa årsverk i projekt.Vårt advisory board består av Charlotte Rydh (generalsekreterare FRII), Pär Lager (styrelseordförande för ABNU), Jan Broman (grundare Fotografiska), Alexander Mason (kommersiell chef Cision), Kattis Ahlström (programledare), Birgitta Ed (grundare Springtime), Emilie Tilstam (kommunikationsansvarig) och Soki Choi (forskare).
Vi söker nu en Kontorsassistent.
Din centrala arbetsuppgift är att se till att Film and Tells administration fungerar väl och stödjer företagets ledning, partnerskap ch produktion av film, spridning och påverkan.. Du kommer utföra till större delen praktiskt arbete men vi vil även att även att du skapar och upprätthåller rutiner. Du arbetar nära de olika medarbetarna och stödjer dem för att frigöra deras fulla potential. Det övergripande målet med ditt jobb är att se till att företaget har en organisation för tillväxt och leverans. Arbetsuppgifterna är mycketdiversifierade, de kan till exempel vara:
• Se till att det finns kaffe, frukt, toapapper
• Sätta upp en hylla, måla över skruvhål, köpa och sälja möbler
• Köra och hämta en saker, boka resor, planera konferenser
• Överse scheman, kalendrar, mail
• Ta hand om nya praktikanter
• Lösa IT-problem tillsammans med vår teknikansvarige
• Koordinera företagets resurser och maximera kostnadseffektivitet och kvalité i inköp av tjänster och produkter
• Finna administrativa effektiva rutiner, och säkra upp effektiv drift. Du har förmåga att förstå olika sorters administration, och få andra att förstå och anamma de administrativa rutiner företaget väljer.
• Hjälpa till att bygga företagets kultur, med fokus på generiska lärdomars omsättning till praktik.
• Förbereda inför bokföring, till exempel kontera och sortera underlag
• Hålla ordning på alla födelsedagar, skapa trivsel på arbetsplatsen, ordna fester
• Hoppa in och stödja ledningen, sälj eller produktion av film, spridning och påverkan efter bästa förmåga om så krävs
• Förbereda, skriva och renskriva protokoll inför möten (styrelsemöten, partnermöten etcetera)
• Hantera alla administrativa relationer för företaget,
• Förhandla fram bra avtal,
• Kunna hoppa in och ta viktiga möte vid krislägen,
och så vidare...
Ange hur dessa uppgifter skulle passa dig.
Vi söker en person som gillar att arbeta i en ny bransch i förändring, på ett företag som bryter ny mark. Du gillar att jobba i en liten organisation med växtvärk. Du delar Film and Tells värdegrund och mål. Du är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är ordningsam, stresstålig, har improvisationsförmåga, gillar att göra ständiga prioriteringar och gillar att få saker undangjort. Du gillar att inkludera andra i ditt arbete, och har förmågan att vara steget före i processer och kan koordinera effektivt. Du är självorganiserad och har disciplin. Du har krishanteringsförmåga, ett gott humör och är omtänksam.
Ange hur ovan angivna egenskaper passar på dig.
Krav för tjänsten är:
• Du kan Word, Excel, Powerpoint mycket bra, och har stor datavana
• Du har B-körkort,
• Du har tidigare administrativ erfarenhet, minst ett år
• Du är en bra och snabb skribent
Ange om du kan.
Det är ej krav men ytterligare meriterande om du har:
• du kan bokföring,
• du är teknisk kunnig (kan hantera mailprogram, olika dataprogram mm)
• varit med och byggt ett företag eller organisation tidigare.
Ange om du kan.
Film and Tell ska leverera positiv samhällsförändring. För att åstadkomma detta producerar vi projekt bestående av dokumentärfilmer av hög kvalité, omfattande och nytänkande distribution, samt smart och effektivt påverkansarbete.
Vår värdegrund är baserad på katalogen av mänskliga rättigheter, idén om hållbar utveckling samt ett humanistiskt förhållningssätt.
Vi driver idag sex projekt inom ämnena barnrätt, äldreomsorg, hållbarhet på finansmarknaden, sällsynta diagnoser och migration. Några resultat av vårt arbete är:
• Film. Våra filmer har belönats med Kristallen - Bästa Dokumentär två år i rad.
• Spridning. Vi har visat våra filmer på TV för nästan 12 miljoner, samt i salong för 19 000 med möjlighet till samtal.
• Påverkan. Vi har bidragit till driva igenom ett nytt regeringsdirektiv, och av egen kraft fått regeringen att tillsätta en särskild utredning.
Varaktighet, arbetstid
Lön är 21 000 SEK. Ett av företagets affärsmål är en sund och hållbar ekonomi. Det mäts i att försäljningen ska slå föregående årsbästa och resultatet ska vara minst 10 procent. Din löneutveckling kommer följa detta affärsmål.
Publiceringsdatum2018-03-24Ersättning Utöver det har vi en årlig bonus på 50 000 SEK ut per anställd som faller ut om företaget uppnår affärsmålet.
Arbetsplatsen finns på Hornstull i Stockholm.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-23
FöretagFILM AND TELL AB
AdressFILM AND TELL AB
Slipgatan 9
11750 STOCKHOLM
KontorsadressSlipgatan 9
Jobbnummer 4043238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.