Kontorsassistent

Fastighetsaktiebolaget Caracol / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fastighetsaktiebolaget Caracol i Stockholm

Entreprenörsdrivet fastighetsbolag som expanderar. Företaget har bostäder, kontor och vårdfastigheter i beståndet. Dessa förvaltar företaget själv. Nybyggnation av bostäder sker också. Kontoret är på Östermalms torg.

Företaget söker nu en heltidsanställd som kan avlasta övriga medarbetare. Provanställning om 6 månader tillämpas innan tjänsten övergår i tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2016-06-14

Dina arbetsuppgifter
• Generell administration
• Registrera betalningar.
• Administrera bolags- och fastighetspärmar
• Löpande leverantörskontakter
• Visa lokaler
• Allmänna kontorsgöromål såsom;
• Svara i telefon, posthantering, arkivering, nyckelhantering,
• Administration av kontor inklusive kontorsinköp, administration av företagsbil,
• Ansvara för ordning på kontor (ej städning)
• Ta emot besökare, koka kaffe, plocka ur diskmaskin, göra utskrifter samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

• Assistans till övriga anställda med administrativa uppgifter
• Vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter.
• Administrera försäkringsärenden, ta in priser på olika tjänster.
• Utskrifter och administration av kontrakt (enklare justeringar enligt instruktion)
• Scanna papper, skriva ut presentationer, etc.
• Köra fram/lämna bil efter användning
• Lämna ut nycklar till hyresgäster, besiktiga lägenheter, etc.

• Meriterande utbildning i fallande ordning
Gymnasieutbildning
Gymnasieekonom eller eftergymnasial ekonomisk utbildning

• Meriterande erfarenhet i fallande ordning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av att vara assistent
Minst 2 års yrkeslivserfarenhet

Kompetenser
Utmärkt svenska i tal och skrift.
Vara en god bilförare och van vid stadstrafik
Utmärkta kunskaper i MS Office

Dina personliga egenskaper
Självgående
Noggrann och strukturerad
Flexibel och Tjänstvillig
Smidig och prestigelös
Tålmodig och lösningsorienterad

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: pg@caracol.se

Företag
FASTIGHETSAKTIEBOLAGET CARACOL

Adress
FASTIGHETSAKTIEBOLAGET CARACOL
BOX 5381
10249 STOCKHOLM

Kontorsadress
Nybrogatan 35
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
E-postadress: pg@caracol.se

Jobbnummer
2903262

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent

Prenumerera på jobb från Fastighetsaktiebolaget Caracol