Kontorsansvarig till Nordenson Advokatbyrå
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
2019-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsansvarig till Nordenson Advokatbyrå" (publicerad 2020-07-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Trivs du i en koordinerande roll där du får ha många kontaktytor samtidigt som du får utlopp för din administrativa förmåga? Har du lätt att se vad som behöver göras och har en can do attityd? Nordenson Advokatbyrå rekryterar nu en kontorsansvarig och söker dig som brinner för service och för ett gott administrativt arbete!
Nordenson Advokatbyrå är en familjär byrå som omfattar svensk och internationell affärsjuridik. Du kommer arbeta tillsammans med tre ambitiösa och inspirerande kollegor där du som kontorsansvarig får chansen att arbeta nära verksamheten.
Läs mer om Nordenson Advokatbyrå via deras hemsida
http://www.nordensonlaw.se/Publiceringsdatum2019-12-11Dina arbetsuppgifterI rollen som kontorsansvarig arbetar du brett och ansvarar för administration på byrån. Du kommer arbeta med att ta emot besökare och handha externa kontakter via mail och telefon. Du kommer även att ha ansvar för fakturering och tidsredovisning samt även viss löpande bokföring, med stöd från extern redovisningsbyrå vid behov.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Assistera juristerna med administrativa uppgifter, upprätta följebrev och korrekturläsning
* Sköta externa kontakter med leverantörer, myndigheter, domstolar och klienter
* Se till att kontor och mötesrum är representativa samt svara för inköp av kontorsmaterial
* Ta emot besök och telefonsamtal
* Uppdatera hemsidor för byrån och en stiftelse som byrån administrerar
* Förbereda och delta vid stiftelsens styrelsemöten (fyra ggr/år), inklusive föra och upprätta protokoll
Vem är du?
Vi söker dig som har minst några års erfarenhet från administrativt arbete, gärna från en liknande roll som kontorsassistent/-ansvarig eller motsvarande. Du har grundläggande förståelse av ekonomi och har med fördel arbetat med löpande bokföring sedan tidigare. Har du tidigare erfarenhet från advokatbyrå är även detta starkt meriterande.
Du brinner för service och har en god administrativ förmåga där du är ordningsam och strukturerad. I rollen har du många kontaktytor, vilket ställer krav på dina kommunikativa kunskaper. Du har lätt för att se vad som behövs göras och har ett prestigelöst förhållningssätt - du är en positiv doer.
För att vara framgångsrik i denna roll talar och skriver du svenska och engelska väl och har ett intresse för det svenska språket. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Du erbjuds
En spännande tjänst hos en trevlig och familjär advokatbyrå som sitter i mycket fina lokaler i Sturegallerian. Du får chansen att arbeta nära verksamheten och samarbeta med engagerade och trevliga kollegor.
Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Tjänsten är en heltid, med deltid om 80 % kan diskuterads. Du planeras att starta i mitten av februari.
I denna rekrytering samarbetar Nordenson Advokatbyrå med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på
evelina.thimper@jurek.se.
Välkommen med din ansökan via
www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Om verksamheten
Nordenson Advokatbyrå AB är en svensk advokatbyrå inriktad på affärsjuridik och biträder små, medelstora och börsnoterade företag samt organisationer och stiftelser. Kontoret är beläget i Sturegallerian mitt i Stockholm.
Sökord: kontorsansvarig, kontorsassistent, office manager, sekreterare, juristassistent, Service, Kommunikation, Administration, Receptionist, Service Manager, Office Assistant, Assistant, Värdinna, Office Coordinator, Koordinator, Projektledare, Sekreterare
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Jobbnummer 4996706
Observera att sista ansökningsdag har passerat.