Kontorsansvarig till kund i investmentbranschen
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund söker vi en Kontorsansvarig. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i augusti/september och för rätt person finns möjlighet till anställning hos vår kund efter 6 månader. Placering för uppdraget är i vår kunds trevliga lokaler i centrala Stockholm.
Ditt uppdrag
Vår kund är verksam inom investmentbranschen och söker nu en Kontorsansvarig som trivs med att arbeta högt och lågt med administrativa och koordinerande uppgifter. Företaget sitter i trevliga lokaler och består idag av 11 personer som har olika roller i verksamheten. I rollen som Kontorsansvarig kommer du ha det övergripande ansvaret för driften av kontoret, exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Se till att dokument undertecknas, vidarebefordras och arkiveras
• Uppdatera företagets system för styrelsematerial
• Planera, koordinera och förbereda möten samt organisera konferenser, aktiviteter och events
• Boka resor, hotell och konferenslokaler samt upprätta reseräkningar
• Uppdatera företagets loggbok
• Hantering av viss personaladministration, ex. upprätta semesterlistor, arrangera uppvaktningar, ta hand om anställningsavtal och iordningsställa arbetsplatser för nyanställda
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, måltider m.m.
• Ta emot besökare och inkommande telefonsamtal
• Hantera post, bud och leveranser
• Ansvara för att kontorslokalerna fungerar och är representativa
• Övriga administrativa uppgifter så som arkivering och utskick
Publiceringsdatum2016-07-08BakgrundFör rollen som Kontorsansvarig söker vi dig med ett par års erfarenhet från en liknande roll eller som arbetat i reception eller konferens tidigare, gärna i revisions-, finans-, eller advokatbranschen. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, att arbeta i ett högt tempo och du har mycket god förmåga att hantera många uppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet. En stor del av arbetet sker i Excel och Outlook, därför ser vi gärna att du har goda kunskaper i programmen. Du är en god kommunikatör och känner dig bekväm med att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, positiv och professionell och för att vara framgångsrik i rollen behöver du vara initiativtagande och självgående, öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst, lösningsfokuserat och flexibelt sätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Du är även van vid en hög aktivitetsnivå och med den erfarenhet du har från tidigare roller är du trygg i att fatta egna beslut i det dagliga arbetet. Du kommer hantera konfidentiell information vilket ställer högra krav på din integritet.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emelie Sillén (
emelie.sillen@wise.se ) och konsultchef Marie Bodén (
marie.boden@wise.se ).
Vi kommer börja gå igenom urvalet under vecka 32 men om du känner att detta är en roll som matchar det du söker råder vi dig att skicka in din ansökan direkt! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Hyrköp via Wise Professionals Konsultuppdrag via Wise Professionals
ErsättningGarantilön
Friskvårdsbidrag 250 kr/månaden
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-18
Ange följande referens när du ansöker: 2514
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Sillén
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 2947895
Observera att sista ansökningsdag har passerat.