Kontorsansvarig sökes tilll Cancerfonden
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2017-01-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsansvarig sökes tilll Cancerfonden" (publicerad 2017-03-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker för Cancerfondens räkning en serviceinriktad person som vill arbeta i en bred roll som Kontorsansvarig. Du kommer att tillhöra en avdelning om tolv personer med skilda ansvarsområden och kompetenser så som ekonomi, juridik, IT, reception med mera. Din roll kommer främst att innefatta kontors- och fastighetsservice samt receptionsarbete. Till en början kommer du även att se över och upphandla externa avtal som rör kontorsdriften.
Söker du en "spindel-i-nätet" roll med tydligt ansvar och uppgifter som varierar mellan mer praktiska, kund- och servicenära som rent administrativa? Gillar du dessutom att arbeta i en organisation med en klar värdegrund och ett tydligt uppdrag som gör stor skillnad för många? Då är detta jobb något för dig!
Cancerfonden sitter i centralt beläget i Stockholm. Tjänsten beräknas starta i slutet av februari och pågå i 6-12 månader med eventuell möjlighet till förlängning alternativt överrekrytering. Sök redan idag!
Publiceringsdatum2017-01-25Dina arbetsuppgifterI denna roll som kontorsansvarig kommer du att ansvara för allt som rör Cancerfondens operativa kontorsdrift inklusive ca 30-40% tid i reception. Det inkluderar ansvaret för budgetplanering och budgetuppföljning. Vidare ansvarar du för driften av fastigheten, främst genom kontakt med extern fastighetsskötare men du förväntas själv kunna lösa enklare tekniska uppgifter. Till en början kommer en stor del av arbetet innefatta en genomgång och omförhandling av externa avtal och leverantörer som rör kontorsdriften, exempelvis rörande frukt, vatten, el och fastighetsskötsel. Det dagliga arbetet kan innebära:
• Att ta emot och hantera externa besök och leveranser
• Säkerställa att kontorsmaterial och kontorsnära tjänster är beställda och finns tillgängliga
• Se över kontorets olika utrustningar (kaffemaskin, vatten, larm- och passersystem, tidskrifter, belysning etc.)
• Post och budhantering
• Inläsning och kontering av leverantörsfakturor
• Förbereda och vara behjälplig vid olika event
• Lösa enklare driftstörningar, såsom byte av lampor
• Ge service till Cancerfondens givare och hantera gåvor
Utbildning/erfarenhet
Vi vill att du har en avslutat och godkänd gymnasieutbildning samt arbetat i en liknande roll tidigare. Dessutom ska du ha erfarenhet av att arbeta i en roll med någon form av kundkontakt. Vi ser även att du har kunskaper och intresse av fastighetsdrift/-teknik. Vidare kan du förhålla dig till en budget och förstå siffror, ekonomi och fakturahantering. Dessutom har du goda kunskaper inom Excel, du behärskar uträkningar och listfunktioner. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.
I denna rekrytering sätter vi stort värde på dina personliga egenskaper. Du ska ha en stark servicekänsla och positiv lösningsorienterad grundsyn. Du är kommunikativ och trivs i samarbete med andra. Det är dock mycket viktigt att du även kan ta egna initiativ och fatta beslut självständigt. Din arbetsstil präglas av struktur och ordning och även om du blir avbruten kan du behålla lugnet och servicenivån. Din prestigelöshet innebär att du hugger i även om arbetsuppgifterna ibland är mer fysiska.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Cancerfondens vision är att besegra cancer. För att nå dit arbetar organisationen med forskningsfinansiering, opinionsbildning och kunskapsspridning.
Cancerfonden är en ideell insamlingsorganisation utan statligt stöd, som är helt beroende av testamenten och gåvor från privatpersoner och företag. Organisationen är den enskilt största finansiären av svensk cancerforskning som varje år finansierar cirka 450 forskningsprojekt.
Vår kunds hemsida
www.cancerfonden.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-11
Ange följande referens när du ansöker: 45203
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Martinez Palm
julia.martinez-palm@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Jobbnummer 3281589
Observera att sista ansökningsdag har passerat.