Kontorsansvarig och assistent till Ledningsgruppen
Digital Route AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Digital Route AB i Stockholm,
Östersund eller i
hela Sverige DigitalRoute är ett av Sveriges snabbast växande företag inom telekom. Vi är teknikledande inom främst billing mediationoch dataintegrering med vår mjukvara, MediationZone. Cirka 300 ledande företag runt världen använder vår produkt.
Vår företagskultur karakteriseras av entreprenörskap i en internationell miljö. Vi har hög teknisk expertis och är mycket resultatorienterade. Förtroende, teamarbete och ömsesidig respekt är också viktigt för oss. Att arbeta på DigitalRoute kan vara krävande, men är också väldigt utvecklande och belönande.
Vi är ca 160 kollegor med bas på vårt huvudkontor i Stockholm, regionskontoren i Atlanta och Kuala Lumpur eller något av lokalkontoren i Helsingfors, Singapore, Paris, Dubai eller Seoul. Vi är ett privatägt bolag som är uppbackade av ett riskkapitalbolag.
Vill du vara med och bygga vidare på framgångssagan DigitalRoute?
Vi söker nu dig som vill ta hand om och se till att allt praktiskt fungerar på vårt huvudkontor där vi i dagsläget är omkring 80 medarbetare och dessutom kan assistera vår ledningsgrupp.
Som kontorsansvarig ansvarar du för att det är ordning och reda på kontoret samt i våra konferensrum och håller i våra gemensamma kontorsaktiviteter t ex personalmöten och afterwork. Du ansvarar vidare för inköp av kontorsmateriel, bud- och posthantering och är kontaktperson mot leverantörer av t ex kaffe, frukt och städ. Du har också ett ansvar globalt för att våra resebokningar, visumhantering, kontakt med resebyrån och uppdatering av vår resepolicy.
I rollen som assistent till vår ledningsgrupp kommer du stödja med bla mötesplanering och inbjudningar, lokalbokning och resebokning. Med tiden kommer du även att stödja andra centrala avdelningar såsom ekonomi och marknad. För rätt person finns även möjlighet till ytterligare ansvarsområden.
Du kommer att tillhöra HR och är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm.
Vi söker dig som har passion för att jobba med administration och service och har gjort det några år, kanske har du varit en receptionst i ett team och känner att du är redo att ta mer ansvar. Du har en gymnasieutbildning och kanske också har byggt på den inom lämpligt område. Du talar och skriver engelska obehindrat och är van att formulera dig så alla hänger med. Är du duktig på att göra pedagogiska PowerPoint presentationer är det ett plus.
Vi tror det viktigaste är personligheten. Som person är du serviceminded, prestiglös och tar tag i både högt och lågt, du gillar variation och har lätt för att bygga relationer både internt och externt. Du är diplomatisk och van att prioritera och argumentera för företagets bästa intressen. Du är självgående, organiserad och van att ta ansvar och ägarskap för dina arbetsuppgifter.
Har du funderingar är du välkommen att kontakta Mikael Bäckström, HR, på telefon 0704-268340.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, med tanke på att dessa roller övervägande innehas av kvinnor ser vi gärna manliga sökanden också.
Publiceringsdatum2014-08-15Arbetstider och omfattningHeltid -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagDigital Route AB
AdressDigital Route AB
Skeppsbron 34
11130 Stockholm
KontorsadressSkeppsbron 34
Jobbnummer 1963803
Observera att sista ansökningsdag har passerat.