Kontorsansvarig administratör till Gravity Group AB
Gravity Group AB / Receptionistjobb / Stockholm
2019-04-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsansvarig administratör till Gravity Group AB" (publicerad 2019-11-04) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gravity Group AB i Stockholm Lockas du av en bred och omväxlande roll där du som administratör får möjlighet att ansvara för kontoret i sin helhet? Har du tidigare erfarenhet som administratör och/eller arbetat i en roll som kontorsansvarig? Kanske har du även med erfarenhet från byggbranschen? Då är det dig vi söker! Välkommen med din ansökan redan idag!Dina arbetsuppgifterI rollen som kontorsansvarig administratör kommer du att jobba mycket brett och med eget ansvar för alla typer av administrativa uppgifter. Som kontorsansvarig administratör kommer du agera som en allt-i-allo på kontoret. Detta innebär allt från att hantera lokalfrågor och felanmälningar till att skruva upp hyllor där det behövs. Du kommer även vara yttersta kontaktperson för hyresvärd, fastighetsskötare och övriga hantverkare, samt hjälpa till med IT-relaterade uppgifter vid behov, till exempel dra sladdar, enklare installationer och mobiltelefoni.Dina ansvarsområden/arbetsuppgifter:Förbereda underlag till lön i Visma - sammanställa tidrapporter, reseräkningar och kvittonAdministrera semester och frånvaroInköp av kontorsmaterial och marknadsmaterialBoka och förbereda möten och företagseventTa emot inkommande samtal och e-postSkicka offerter och hantera avtalsdokumentationAnsvara för avtal med externa samarbetspartners gällande t ex leasingbilar, datorer och telefonabonnemangHantera enklare IT-frågor och uppdatering av hemsidanHålla snyggt på kontoret, i kök och i övriga mötesrumVem är du?Vi söker dig som är prestigelös och flexibel, och som kan hantera såväl högt som lågt. Du är tekniskt lagd och har förmågan att kunna ta egna initiativ. Vidare är du ansvarsfull, proaktiv och serviceminded, med ett intresse av IT och datorer. För denna tjänst bör du även kunna föra dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.Om ossGravity Group är ett arkitektkontor som har uppdrag inom kontor, kommersiella och offentliga lokaler. Företaget har kontor i Stockholm och Riga, men har uppdrag över hela Sverige.
Publiceringsdatum2019-04-20Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: CV Kontorsansvarig
FöretagGravity Group AB
KontorsadressTellusborgsvägen 67A, 2tr.
Jobbnummer 4744054
Observera att sista ansökningsdag har passerat.