Kontorsadministratör
Poolia Umeå AB / Kontorsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Umeå AB i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Presentation
Till en myndighet i Luleå söker vi nu en Kontorsadministratör. Uppdraget är på heltid med start 1 juni med möjlighet för semester i Juli och kommer sedan att pågå fram till årsskiftet. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2016-05-03Dina arbetsuppgifterSom Kontorsadministratör kommer du främst att arbeta med konferenssamordning, webhantering, bokningar och beställningar samt allmänna kontorsgöromål som utskick, kallelser, och diverse dokumenthantering.
Huvuddragen i administrationsrollen innefattar:
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamhet
• formulera brev och protokoll
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som lägst har gymnasial utbildning inom kontorsadministration eller liknande. Meriterande är även om du vidareutbildat dig inom relevant område. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Dina kunskaper i svenska och engelska är goda avseende både tal och skrift samt att du har goda datakunskaper i kontorsstödsprogramvara så som Microsoft Outlook samt Office-paketet. Meriterande är även om du har tidigare erfarenhet av webhantering samt trycksaker.
Som person söker vi dig som är noggrann och utför ditt arbete med högsta kvalité på ett strukturerat sätt. Du kan effektivt hantera ett flertal projekt och arbetsuppgifter samtidigt. Vidare är du en kommunikativ person som trivs med flera kontaktytor. För att nå framgång arbetar du proaktivt, tar egna initiativ, har förmåga att hantera deadlines och är flexibel. Du har en god känsla för service och är van att arbeta i snabbrörliga miljöer.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-15
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 43182
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRebecca Pettersson 072-5344340
rebecca.pettersson@poolia.seFöretagPoolia Umeå AB
AdressPoolia Umeå AB
Storgatan 43
90326 Umeå
KontorsadressStorgatan 43, Umeå
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2823030
Observera att sista ansökningsdag har passerat.