Kontorsadministratör
Synoptik Sweden AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Synoptik Sweden AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vill du vara vara vårt ansikte utåt på servicekontoret, både för interna medarbetare och gäster.
Vi söker dig som älskar service, ordning och reda. Du tycker om att vara dina kollegor behjälplig och kan arbeta självständigt med de löpande arbetsuppgifterna.
Tjänsten består vidare i att ansvara för administrationen på vårt servicekontor. Det innebär att sammanställa och lägga ut vår internkommunikation vi förmedlar på vårt intranät. Assistera HR-avdelningen samt B2B med administration kring våra avtal, uppföljning och kontakt med våra företagskunder. Förse våra butiker med information och svar på avtalsfrågor samt uppföljning av fakturering. Du assisterar också ledningsgruppen och har även hand om inköp till kontoret samt postsortering.
Du ansvarar för utseendet generellt på kontoret vilket även innebär ordning och reda på allmänna platser, för en trivsam och representativ miljö för alla som jobbar på och de som besöker vårt servicekontor.
Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning med många olika projekt, därför är det viktigt att du kan prioritera och är van att driva, genomföra och slutföra projekt. För att du ska trivas med tjänsten är det viktigt du är flexibel, kan arbeta självständigt i högt tempo, är social samt att du gillar service och administration.
Tidigare erfarenhet som receptionist, vd-sekreterare eller kontorsassistent är meriterande.
Om du känner att rollen skulle passa för dig, ser vi mycket fram emot din ansökan, senast den 15 februari. Vi kommer att påbörja urvalsarbetet omgående och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Tjänsten, som är ett vikariat, sträcker sig till september 2012, med start omgående. Det finns goda möjligheter till att vikariat kan förlängas eller eventuellt övergå till en tillsvidaretjänst.
Publiceringsdatum2012-02-06Kontaktperson för detta jobbLisa Öhrstedt, HR-Generalist
Synoptik
Vi är en av Sveriges ledande optikkedjor med 104 butiker, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Synoptik grundades 1931 i Danmark och etablerades 1991 i Sverige. Idag har vi närmare 600 medarbetare, omsätter 850 Mkr och vårt huvudkontor ligger i Solna, Stockholm. Vi är en del av världens största optikkedja och vårt mål är att vara nummer ett på svenska marknaden. Synoptik stödjer Vision for All - en organisation som hjälper de fattigaste att få glasögon.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är ett vikariat men med goda möjligheter till förlängning eller ev. en tillsvidaretjänst
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-15
Ansökan sker via vår hemsida
www.synoptik.se under Om Synoptik
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagSynoptik Sweden AB
AdressSynoptik Sweden AB
Box 44
17111 SOLNA
KontorsadressSolna torg 3
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6261900
Jobbnummer 1149296
Observera att sista ansökningsdag har passerat.