Konsultuppdrag: Förvaltningsledare
Shaya Solutions AB / Datajobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Shaya Solutions AB i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Södertälje,
Nynäshamn eller i
hela Sverige Om konsultuppdraget
• Ort: Sundbyberg
• Varaktighet: 15-dec-2019 - 31-jan-2021- Möjlighet till förlängning 6 månader.
• Ansök senast: 13/11-2019
• Omfattning: 100%
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att agera i rollen som förvaltningsledare för verksamheten inom ett förvaltningsobjekt som innefattar de IT-system som möjliggör Kundens processer för Balanshållning och avräkning. För närvarande innefattar objektet ett tiotal system och ett trettiotal resurser.
Förvaltningsledaren ansvarar för att, tillsammans med en förvaltningsledare-IT från IT-avdelningen, utarbeta en årligt förvaltningsplan och leda förvaltningens arbete för att uppfylla målen i denna plan. I förvaltningen ingår såväl verksamhetsspecialister som IT-specialister.
Publiceringsdatum2019-11-08Dina arbetsuppgifterExempel på arbetsuppgifter är:
• Ta fram en förvaltningsplan i nära samarbete med verksamheten
• Sköta rapportering och framtagande av beslutsunderlag till styrgrupp och objektsägare (OÄ)
• Leda förvaltningens arbete för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt, samt prioritera och besluta inom ramen för gällande plan
• Styra den verksamhetsnära förvaltningen och driva ett aktivt arbete tillsammans med verksamheten för att stödja verksamheten med kravställning och test avseende IT-stöd inom området.
• Sköta leverantörsstyrning; avropa mot ingångna avtal samt se över befintliga avtal
• Initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan, samt koordinera och administrera pågående aktiviteter inom objektet. Leda förvaltningsmöten.
• Säkerställa att roller på operativ nivå i förvaltningen är bemannade, i samråd med resursägare
• Upprätta och underhålla löpande förvaltningsdokumentation och rapporteringsrutiner
• Planera för mottagande av nya IT-system från projekt till förvaltning
• Agera projektledare för utredningar eller mindre projekt
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult kan komma att krävas med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.
För aktuellt uppdrag krävs säkerhetsskyddsavtal nivå 2 med leverantören samt registerkontroll av aktuell konsult för uppdraget.
Processen för upprättande av SUA-avtal beräknas ta ca 8 till 10 veckor men kan både ta längre och kortare tid. Om upprättandet av SUA-avtal och registerkontroll blir klar innan angiven tidplan för uppdragsstart ser Kunden gärna att konsulten påbörjar sitt uppdrag tidigare i överenskommelse med aktuell beställare från Kunden.
Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
• Minst teknisk högskoleutbildning
• Minst 5 års erfarenhet från projekt- eller förvaltningsledning av komplexa IT-miljöer (t.ex. geografiskt spridda system, höga krav på säkerhet och prestanda, integrationskopplingar mot andra interna och externa system.
• Minst 5 års erfarenhet av grundläggande kunskaper i ekonomi.
• God kommunikationsförmåga med många interna och externa kontaktytor.
• Projektledning med tydligt ansvar för budget, tidplan och resultat (minst 10 års arbetslivserfarenhet)
• Minst 5 års erfarenhet av projekt- eller förvaltningsledning med stor omfattning, komplexitet, budget och ansvar.
• Minst 5 års erfarenhet av Energibranschen.
Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom PM3 förvaltningsmodell.
• Minst 3 års erfarenhet från energibranschen och dess stödsystem för handel och planering. Förståelse för processerna för handel, planering och avräkning av el.
Annat
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God samarbets- och ledarskapsförmåga med tvärdisciplinärt projekt-och förvaltningsteam
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
______________________
Hur du vinner uppdraget
• Sök uppdraget genom denna annons
• I ansökan anger du ett kravställt timpris
• Lägg in ett CV i word-format
• Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
• Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar
från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.
Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.
Om Shaya Solutions
Rekryteringsföretag och Konsultmäklare med fokus på ingenjörer och teknologer inom Energi, Samhällsbyggnad och IT.
Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.
Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.
Annonsförsäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Konsultuppdrag, 24+ månader
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagShaya Solutions AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Shaya Solutions AB (org.nr 559058-6649)
Jobbnummer 4947713
Observera att sista ansökningsdag har passerat.