Konstfack söker receptionist

Konstfack / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola och erbjuder utbildningar inom konst, design och konsthantverk samt lärarutbildning. Vi värdesätter lekfullhet, mod och konstnärlig integritet och strävar efter att vara en jämställd arbetsplats präglad av mångfald och jämlikhet.

Konstfack söker receptionist
Fastighetsavdelningen är en del av Konstfacks förvaltning och har ett övergripande ansvar för bland annat lokalförsörjning, fastighetsunderhåll, inpasseringssystem, reception, vaktmästeri, lokalvård och avfallshantering.

Fastighetsavdelningen består totalt av 15 personer och 4 personer av dessa arbetar i receptionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta mot besökare och besvara samtal i Konstfacks växel och reception

• Koordinera telefoner och abonnemang för anställda och utbilda nya användare

• Hantera inkommande och utgående post

• Samordning och bokning av konferenslokaler

• Vara behjälplig vid evenemang, som kan vara utställningar eller öppet hus för studenter

• Dagligt förekommande arbete i receptionen

• Samarbete med förvaltning, biblioteket samt övriga institutioner på högskolan

Vi söker dig!
Du tycker om att arbeta i en central funktion med varierande arbetsuppgifter och du har god systemförståelse. Vi vill att du är noggrann och klarar av att tempoväxla. Du skall ha flerårig erfarenhet av att arbeta i växel och reception. Vi vill också att du behärskar Officepaketet. Meriterande är erfarenhet av Telia Touch Point plus växel samt mobiltelefoni lösning. Det är viktigt att du har du har goda kunskaper i både svenska samt engelska, då Konstfack har många internationella lärare och studenter. Du vill vara med och aktivt delta i digitaliseringen av framtidens service - och receptionstjänster för högskolans studenter och personal.

Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och professionell i ditt yrkesutövande. Du är utåtriktad, är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du ska vara ansvarstagande, ha ordning och reda samtidigt som du har lätt för att prioritera och ta egna initiativ. Eftersom du i arbetet har täta kontakter med studenter, personal och externa parter lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med sista januari 2019. Önskat startdatum är så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Mer information
Mer information om tjänsten som receptionist lämnas av fastighetschef Håkan Persson. För information om anställningsvillkor och anställningsförfarande, kontakta HR-handläggare Johan Karmhed. Dessa personer samt fackliga företrädare nås via Konstfacks växel på 08-450 41 00.

Publiceringsdatum
2018-04-05

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2018/VO2P/60 senast den 19 april 2018. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
LM Ericssons väg 14
12626 Stockholm

Kontorsadress
LM Ericssons väg 14

Jobbnummer
4064691

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konstfack söker receptionist

Prenumerera på jobb från Konstfack