Konferensvärd
Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2024-08-12
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Mötesservice är Göteborgs universitets egen mötespartner. Vi bistår kärnverksamheten vid universitet med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang. Vi erbjuder service till alla medarbetare som behöver hjälp med bokning och planering av konferenser och event. Sektionen hanterar bokningar och ger service på flera anläggningar i och runt Göteborg såsom Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken och Jonsereds herrgård. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och gör därför allt för att våra besökare och konferensdeltagare ska få den bästa möjliga upplevelsen. På så vis stödjer vi forskning och undervisning och bidrar till att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.
Just nu söker vi en engagerad och serviceinriktad konferensvärd, som kommer bli en del av vårt engagerade team på Mötesservice där vi idag är ca 10 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som konferensvärd kommer du att utgå från Ågrenska Villan där du välkomnar och tar hand om gästerna i huset. Du serverar fikor och lunch men är också den som, genom personlig service och engagemang, skapar miljöer där människor trivs. Ågrenska villan uppfördes 1916 och är en omtyckt mötesplats mitt i centrala Göteborg. I huset finns sju mötesrum, matsal och bibliotek. Att arbeta i Ågrenska Villan betyder att du vill vara med att ta hand om huset och berätta om dess historia.
Som konferensvärd är du en viktig del av övriga teamet på Mötesservice och även om du i första hand kommer utgå från Ågrenska villan kommer arbete på våra övriga anläggningar förekomma regelbundet. I ditt arbete på Ågrenska villan arbetar du många gånger själv och kommer därmed ta många självständiga beslut och har möjlighet att själv strukturera upp din arbetsdag.
I dina arbetsuppgifter ingår även bokningsstöd där du via e-mail och telefon tar emot bokningsförfrågningar samt planerar och följer upp mötet tillsammans med gästen.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Värdskap i samband med konferenser
• Möblering och iordningsställande av konferensrum
• Servering av fika och lunch
• Enklare förberedelser av fika samt uppvärmning och uppläggning av mat
• Administrativt arbete så som bokning och uppföljning av konferenser
Kvalifikationer
För tjänsten som konferensvärd krävs det att du har:
• Relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Tidigare arbetslivserfarenhet av konferensverksamhet, bokningserfarenhet och/eller arbetslivserfarenhet av serveringsarbete och/eller köksarbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat med mötesbokning och administrativa uppgifter samt om du har kunskap om livsmedelshantering. Det är även mycket meriterande om du genom tidigare arbetslivserfarenheter har en förståelse kring olika typer av konferenser inom forskning och akademi. Utöver detta är det meriterande om du har kunskap och intresse för mat och dryck.
Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll och kan ta självständiga beslut. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har en förmåga att få varje gäst att känna sig välkommen och uppskattad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning om 75% med placering vid sektionen för mötesservice, vid Göteborgs universitet, Göteborg. Arbetstiden är måndag till fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde för anställning är enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, 031 786 29 95,
evelina.wahlsten@gu.se,
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
• CV
• Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
• Andra relevanta dokument för tjänsten
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-09-02
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8833257