Konferensvärd

LU Konferens / Receptionistjobb / Lund
2017-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferensvärd" (publicerad 2019-05-02) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos LU Konferens i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och är en av tre enheter inom sektionen Byggnad, IT och Service (BITS). LU Service erbjuder tjänster och produkter till
institutioner, anställda och studenter inom områdena; Lokalvård, Vaktmästeri, Reception, Tryckeri, Post, Parkering, Profilshop, Konferens och Bostäder. LU Service har 240 medarbetare.

Tjänsten är förlagd till avdelningen LU Konferens

Konferensvärd till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - med allt från lokalbokning, deltagarhantering, mat och dryck till ljud-, ljus- och bildlösningar.

LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferensvärd arbetar du i tätt samarbete med mötessamordnare och arbetar i huvudsak med genomförande och de praktiska delarna kring ett arrangemang. Dessa äger till största del rum i universitetets undervisningsmiljöer som inför varje arrangemang anpassas för att möta kraven för det specifika mötet. Du kommer också att arbeta med planering av vissa mindre arrangemang, delta i arbetet med att introducera och arbetsleda timanställd personal samt ha kontakt med en del av våra leverantörer.

Vi söker dig som har relevant utbildning och är van att självständigt arbeta med förberedelser och genomförande av olika typer av arrangemang. Du är insatt i möteslogistik som t.ex. möblering, gästflöden, registrering och deltagarhantering samt hantering av mat och dryck. Du är van att koppla upp och använda dator och projektor.

Vi ser att du är serviceinriktad, med stor förståelse för gästernas behov och förväntningar. Universitetets gäster är ofta internationella varför det är viktigt att du talar god engelska. Har du arbetat med arrangemang utanför traditionella mötesanläggningar och/eller med konferenser och kongresser inom Lunds universitet ser vi det som meriterande.

Som person är du stabil, strukturerad, självgående och tycker det är roligt att arbeta i ett högt tempo. Arbetet är tidvis fysiskt krävande och innebär arbete på obekväm arbetstid.

I arbete ingår vissa administrativa uppgifter. Du måste därför behärska svenska i tal och skrift samt engelska i tal. Du måste kunna hantera Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande) och till viss del Excel. Har du erfarenheter av bokningssystemet Lega Online är det meriterande.

Publiceringsdatum
2017-11-16

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• Ha serviceutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant.

• Ha erfarenhet av att arbeta praktiskt med konferenser och kongresser - förberedelse, genomförande och återställande.

• Ha erfarenhet av möteslogistik - möblering, gästflöden, mat och dryckeshantering (framförallt fikor och luncher men även middagar).

• Ha vana att lära upp ny personal samt arbetsleda denna under arrangemang.

• Tala och skriva svenska flytande och behärska engelska i tal.

• Kunna koppla upp och använda dator och projektor.

• Ha erfarenhet av att arbeta i Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande och till viss del Excel).

Utöver dessa färdigheter ser vi dessutom gärna att du:

• Har arbetat med genomförande av möten utanför traditionella mötesanläggningar och/eller med möten inom Lunds universitet.

• Har erfarenhet av att planera mindre arrangemang (lokal, mat och dryck, teknikbehov.)

• Har erfarenheter av bokningssystemet Lega Online.

• Har ett estetiskt sinne och förmågan att se både helheten och de små detaljerna.

Eventuell provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-01-22 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-07
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/3230
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Wendel +46462227090

Företag
LU Konferens

Adress
LU Konferens
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
3805755

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensvärd

Prenumerera på jobb från LU Konferens