Konferenskoordinator
Statens museer för världskultur / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-13ArbetsuppgifterI rollen som konferenskoordinator tar du ett helhetsgrepp på våra konferensgäster i nära samarbete med vår konferensutvecklare. Du bokar in, planerar och ansvarar för genomförandet av våra konferenser som fördelas på våra museer. Som konferenskoordinator ingår också att hantera bokningar gällande andra typer av lokaluthyrningar, exempelvis för filminspelning, fotografering, etc., samt stöd till införsäljning av konferenser.
I rollen inkluderas arbete med att strukturera upp nuvarande processer, utveckla och införa effektiviserande rutiner. Arbetet innefattar att kvalitetssäkra så att inga krockar uppstår i relation till övrig museal verksamhet. Tillsammans med ansvarig chef resurssätta för att kunna genomföra vårt konferenserbjudande, följa upp och föra statistik. För tjänsten krävs ett helhetsperspektiv.
Som konferenskoordinator arbetar du nära din konferenskollega, men även med kollegor inom värdskap, teknik, den pedagogiska verksamheten, samt med myndighetens ekonomifunktion. Du rapporterar till chefen för Publika möten i Stockholm. Tjänsteresor till Göteborg kan förekomma.
KvalifikationerSkall-krav, formella
• Avslutad gymnasieexamen
• Erfarenhet av konferensbokningsadministrativt arbete
• Erfarenhet av utvecklingsarbete gällande hantering av konferensbokningar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Skall-krav, personliga egenskaper
• Samarbetsförmåga
• Resultat- och affärsorientering
• Initiativtagande med förmåga att driva aktiviteter och projekt i mål
• Serviceinriktad
• Planeringsförmåga
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då dessa är en del av skall-kraven.
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
• Kunskap i fler språk än svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av försäljning gentemot grupper
ÖVRIGT
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "58/2024-2.2.1".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Museer För Världskultur (org.nr 202100-5075)
Arbetsplats Statens museer för världskultur
Kontakt Avdelningschef
Christina Gamstorp
christina.gamstorp@varldskulturmuseerna.se 0104561109 Jobbnummer 8468193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.