Konferenskoordinator
Karlstads universitet / Kommunikationsavdelningen / Receptionistjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Kommunikationsavdelningen i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2018-03-20BeskrivningKonferensenheten genomför årligen över 100 events, allt från workshops och seminarier till internationella konferenser och högtider.
Deltagarantalet varierar mellan 25 till 600 deltagare i normala fall. Enheten ansvarar på uppdrag av rektor för att projektera och genomföra en årlig akademisk högtid och ett antal examenshögtider. I arbetet ingår att delta i olika arbetsgrupper, organisationskommittéer och samverka med kommuner, landsting, organisationer och företag. Det ingår även att ha ett stort kontaktnät av leverantörer både externt och internt såsom hotell, konferensanläggningar, restauranger, underhållnings- och reseföretag med flera.
Vår konferensverksamhet uppfyller kriterierna för Green Key. Det innebär att vi aktivt arbetar med att minimera vår miljöpåverkan och göra verksamheten hållbar.
Vi söker nu efter en konferenskoordinator med stort fokus på god service och bemötande till vårt team. Är du vår nästa kollega?
Dina arbetsuppgifterNyckeln till ett lyckat arrangemang är planering. Därför spelar du som konferenskoordinator en viktig roll i det. Som konferenskoordinator ansvarar du för det administrativa uppdraget för konferensen i dess olika moment. Allt ifrån att ta fram förstudier, projektplaner, logistiska bitar, praktiska förberedelser och genomförande till avslut och uppföljningar. Du ger stöd i form av grundkalkyler för ekonomisk översikt för att kunna sätta korrekt nivå på exempelvis en konferensavgift. Vidare är du ett stöd i frågor som planering, trycksaker, affischering och genomförande. Du har både en rådgivande och en operativ roll.
KvalifikationerFör anställning som konferenskoordinator krävs lägst utbildning på gymnasienivå samt erfarenhet av liknande arbete. Gärna från konferens- och/eller hotellbranschen eller erfarenhet av att genomföra större möten och events. Vi söker dig som är utåtriktad och tycker att det är roligt att ha kontakt med många personer, både internt och externt. Då du ofta befinner dig i flera pågående projekt samtidigt, har du lätt för att prioritera och räds inte stressade situationer. Du har ett professionellt förhållningsätt mot såväl kund som kollegor på universitetet och har lätt för att bygga relationer.
Problemlösare, god kommunikatör och förmåga att snabbt ställa om och arbeta efter nya förutsättningar är något som stämmer väl in på beskrivningen av dig. Vidare är du en noggrann och duktig administratör som är van att arbeta självständigt och målmedvetet. Samtidigt som du ser samarbete som en förutsättning för ett lyckat resultat. Stort fokus på service och ett gott bemötande är en självklarhet för dig.
Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som i engelska. Du bör ha goda kunskaper i Word och Excel samt vana att arbeta i system. Vi arbetar främst mot systemen Axaco och Time Edit.
Uppdrag genomförs vid vissa tillfällen utanför ordinarie arbetstid, vid helger och kvällar
AnställningsvillkorAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.
Sista ansökningsdag är den 6 april
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-06
Ange följande referens när du ansöker: REK2018/69
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktArvid Dahlgren, Kommunikationschef 054 700 1679
FöretagKarlstads universitet / Kommunikationsavdelningen
AdressKarlstads universitet / Kommunikationsavdelningen
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 4034070
Observera att sista ansökningsdag har passerat.