Kommunsekreterare till Servicecenter Administration
Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin i Sundsvall Sundsvall är inne i ett spännande skede. Flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med.
Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård, fordon, mat & måltider samt administration. Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt arbetssätt och en anpassad styrmodell.
Publiceringsdatum2019-12-19Arbetsuppgifter Servicecenter administration består av tre avdelningar och kommunsekreterarna tillhör avdelningen arkiv/administration. Arbetsgruppen består av tre kommunsekreterare som har nära kontakt med förtroendevalda, kommunledning och övrigt administrativt stöd.
Kommunsekreteraren är ett administrativt stöd i kommunstyrelsens ärendeberedningsprocess och ger på en övergripande nivå politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Du har en central roll när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen med utskott och fullmäktige.
Som kommunsekreterare kommer du bl.a. att administrera kallelser, sammanträdesprotokoll och övriga arbetsuppgifter som ingår i möteshanteringen. Kommunsekreteraren är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ger råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har ett nära samarbete med den politiska ledningen där du konsulteras i olika frågor av förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har minst två års arbetslivserfarenhet inom administration eller ärendehantering, gärna inom offentlig verksamhet. Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande. Det är av stor vikt att du har god datorvana och stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet då du i din roll också är ett stöd för andra i olika digitala system.
Din svenska i tal och skrift är mycket god.
B-körkort är ett krav.
Dina personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver vara självgående med ett naturligt eget driv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och en hög serviceanda. Du trivs med att hjälpa och stötta andra och du är prestigelös och har ett strukturerat arbetssätt.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper
Övrig information Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Utdrag ur belastningsregistret kan komma att begäras.
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta sektionschef Maria Söderberg tfn:060-19 14 21 eller HR-konsult Anna Persson tfn:060-19 21 17
Facklig företrädare
Robin Fångsjö, Vision tfn: 060-19 19 88
Sista ansökningsdag 12 januari 2020
Varmt välkommen med din ansökan!
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.htmlVaraktighet, arbetstid
• .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSundsvalls kommun Servicecenter, Admin
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411),
http://www.sundsvall.se Arbetsplats Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin
Jobbnummer 5011702
Observera att sista ansökningsdag har passerat.