Kommunsekreterare till kommunkansliet
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-14
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Kommunledningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd och service till hela kommunen, näringsliv, organisationer samt kommunens politiska ledning. På Kommunledningsförvaltningen välkomnas du av en förvaltning med god kompetens och av drivande och hjälpsamma kollegor som betonar hur meningsfullt det är att få driva utvecklingen för hela Linköping.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2025-02-14ArbetsuppgifterSom kommunsekreterare ansvarar du för beredning av ärenden till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige och för protokoll vid dessa organs sammanträden. Du deltar också i arbetet att anordna de allmänna valen i Linköping och är central i kommunens nämndsekreterarnätverk. Du är kommunens ärendeexpert och stöttar förvaltningarna i frågor om ärendeberedning och nämndhantering. Du arbetar tillsammans med ärendesamordnarna och de andra kommunsekreterarna, ni stöttar varandra och utför varandras uppgifter vid behov.
Som kommunsekreterare arbetar du nära förtroendevalda och tjänstemän både på central nivå och i hela kommunen. Du skriver beslutsunderlag, allt från enkla förslag till utredningar. Du arbetar ständigt med att utveckla och kvalitetssäkra våra processer samt med att utbilda handläggare, chefer och förtroendevalda.
Din arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen stöttar kommunstyrelsens i dess uppdrag att leda och samordna inom kommunen. Kommunkansliet är en del av kommunledningsförvaltningen och ansvarar för beredning av ärenden till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnden. Vi samordnar ärendeberedningsfrågor i hela kommunen och sköter kommunens dokument- och ärendehanteringssystem samt kommunledningsförvaltningens registratur.
I kommunkansliet jobbar kommunsekreterare och ärendesamordnare tillsammans för att se till att beslutsprocesserna och informationshanteringen sker smidigt och på ett rättssäkert sätt.
Du som söker
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt och har god förståelse för den kommunala beslutsprocessen.
Det är meriterande med kunskaper om och erfarenheter från arbete i/med dokument- och ärendehanteringssystem samt registrering. Det är även meriterande med erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller från liknande arbetsuppgifter.
Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. Den kommunsekreterare vi söker ska vara relationsskapande och ha lätt att samarbeta med andra. Du ska vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständigt kunna driva processer vidare.
Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering använder vi oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 14459
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Linnea Hultman Araya
linnea.hultmanaraya@linkoping.se 013-20 70 40 Jobbnummer 9165812