Kommunsekreterare/nämndsekreterare

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
2017-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare/nämndsekreterare" (publicerad 2017-04-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Kommunsekreterare till kanslienheten, Upplands Väsby kommun
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen? Vårt uppdrag är roligt och intressant där du kommer att bli en viktig länk i beslutsprocessen.

Kanslienheten är en del av Stöd & Process, som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Vi är en enhet med specialist-kompetens inom nämnd- och ärendehantering. Kommunens samtliga nämndsekreterare, dokumentcontrollers och arkivarier sitter samlade i kanslienheten, vilket gör att du har ett tätt och nära samarbete med dina kollegor.

Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt och vi har kommit långt vad gäller en kommunövergripande standard av protokoll och tjänsteutlåtanden vilket höjt dess kvalitet. Ett viktigt inslag i vår vardag är administrativ utveckling. Kommunen har nyligen tagit ett krafttag för ett lyfta kunskapen om informationshantering och du kommer att spela en viktig roll i detta utvecklings-arbete liksom i det fortsatta arbetet mot en allt högre digitaliseringsgrad.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där du inledningsvis vikarierar som kommunsekreterare till och med slutet av 2018. Det innebär att du är sekreterare i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt valnämnd.

Arbetsuppgifter
• Ansvarig för ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar till kommunstyrelse, kommunfullmäktige och valnämnd.
• Nära samarbete med ledande tjänstemän och ordförandena i aktuella politiska organ. Du är en viktig länk mellan kontor och förtroendevalda.
• Stöd och utbildning för handläggare som har ärenden till nämnderna.
• Stöd och utbildning till ordförande i kommunstyrelse, kommunfullmäktige och valnämnd samt övriga förtroendevalda.
• Administrativ utveckling av ärendeprocessen.
• Valadministration under valåret 2018.

Efter den inledande tjänstgöringen som kommunsekreterare (då vår ordinarie kommunsekreterare är valsamordnare fram till de allmänna valen 2018) kommer andra liknande arbetsuppgifter inom enheten att bli aktuella. Enheten kommer också att eventuellt utökas med kommunövergripande utredningsresurser, det kan bli en möjlig fortsättning förutsatt man har rätt kvalifikationer.

Nämndsekreterarna har ett nära samarbete och du kommer ha en viktig del i gruppens arbete. I anställningen ingår att du vid behov ska rycka in och vikariera för övriga nämndsekreterare. Styrelser och nämnder har sina sammanträden på kvällstid.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande.
• Goda IT-kunskaper.

• God kommunikativ förmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda, tjänstemän och ibland medborgare.
• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem, kommunen använder LEX som system.
• Erfarenhet som nämndsekreterare inom offentlig, helst kommunal, förvaltning. Att ha arbetat/vikarierat som kommunsekreterare är meriterande.
• Meriterade om du har kunskap av att jobba med allmänna val.
• Det är ett plus om man är bekväm med att prata inför grupper, vid exempelvis utbildningssituationer.

Tjänsten ställer stora krav på god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och väl utvecklat ordningssinne.Vi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt och som sätter kundens behov i centrum, samt ett intresse av att jobba med administrativ utveckling. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur och vara noggrann. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Upplands Väsby kommun har höga ambitioner vad gäller att vara en bra arbetsgivare och är måna om att upprätthålla en arbetsplats där alla trivs. Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Kontorstid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-03-22

Ersättning
Kollektivavtal
Enl ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Filip olma filip.olma@upplandsvasby.se 08-590 97 365

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 Upplands Väsby

Kontorsadress
Dragonvägen 86

Jobbnummer
3390617

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun