Kommunsekreterare
Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen / Organisationsutvecklarjobb / Ulricehamn
2016-04-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2020-05-08) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Ulricehamn,
Borås,
Mullsjö,
Tranemo,
Svenljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen i Ulricehamn Ulricehamn vid den vackra sjön Åsunden är en expansiv kommun i Boråsregionen, som med sitt strategiska läge är ett attraktivt val för företagsetableringar. Kommunen är också känd för sin entreprenörsanda, något som märks, inte minst, genom det stora antalet mindre företag.
Ulricehamn erbjuder goda möjligheter till en aktiv fritid. Här finns bland annat Lassalyckan - kommunens idrotts- och rekreationsområde, golfbanor, alpint skidcenter, asfalterade banvallar, samt ett kallbadhus.
Ulricehamns kommun består av 21 mindre orter och idag är vi drygt 23200 invånare, men vi vill gärna bli fler. Målet är satt till 25000 år 2020 så känn dig varmt välkommen!
Kanslifunktionen ingår i kommunledningsstaben och arbetar med juridiska ärenden och utredningar för hela förvaltningen. Kanslifunktionen är ett administrativt stöd till den politiska ledningen och här finns kommunstyrelsens diarium, notarius publicus och all service runt borgerliga vigslar. När det är valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift. I kanslifunktionen ingår även överförmyndarverksamhet, säkerhetssamordnare, IT-strateg, folkhälsostrateg, projektledning och kvalitetsutveckling.
Publiceringsdatum2016-04-07ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av att vara sekreterare i det beredande utskottet, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, det samlade presidiet och val-och arvodesberedningen. Detta inkluderar beredning av ärenden och upprättande av protokoll etc där arbetet till största del sker digitalt. Du är ansvarig för att ta fram och revidera styrande dokument för det politiska arbetet i kommunen (reglementen, arbetsordningar m.m). I rollen ingår att vara systemadministratör för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Ephorte, inklusive delaktighet i fortsatt utvecklingsarbete av rutiner och arbetssätt på kansliet samt att du även är delaktig i utbildning i Ephorte för nya medarbetare. Vidare ingår arbetsuppgifter som exempelvis årsplanering för politiska möten, deltagande i arbetsgrupper och projekt, egna utredningar, administration och stöd till fullmäktigeberedningar samt kommunstyrelsens- och kommunfullmäktiges ordförande.
Viss kvällstjänstgöring ingår i arbetet.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik.
Det är önskvärt att du har tidigare arbetslivserfarenhet från kommunal eller annan offentlig förvaltning och att du har erfarenhet av rollen som sekreterare kommunal nämnd och/eller kommunstyrelsen.
Det är även önskvärt att du har erfarenhet av digital ärendehantering eller annan relevant vana av att arbeta i digitala processer.
Som person är du analytisk, strukturerad och har en god förmåga att arbeta i fastställda ärendeprocesser. Du är stresstålig och håller viktiga tidsfrister i ärendehanteringen. Du ser till helheten och skapar goda relationer på arbetsplatsen samt är en god kommunikatör i tal och skrift. Vidare har du ett sant intresse för att arbeta i en politiskt styrd organisation i nära samarbete med politiker såväl som tjänstemän.
B-körkort är önskvärt.
ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-15 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-27
Ange följande referens när du ansöker: A560207
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPehr Johansson, Kanslichef 0766-43 50 12
Facklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens växel 0321-595000
FöretagUlricehamns kommun, Kanslifunktionen
AdressUlricehamns kommun, Kanslifunktionen
Höjdgatan
52386 Ulricehamn
KontorsadressHöjdgatan Ulricehamn
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2767474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.