Kommunarkivarie

Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Biblioteksassistentsjobb / Herrljunga
2018-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunarkivarie" (publicerad 2022-06-29) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Herrljunga, Vårgårda, Vara, Falköping, Ale eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Herrljunga

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Administration- och kommunikationsavdelningen som är placerad i kommunstyrelsens förvaltning söker ny medarbetare!
Vi har fått en vakans och söker nu dig som vill ingå i ett engagerat och hängivet arbetslag. Vi ansvarar för kommunens centrala och politiska administration, arkivfrågor och kommunikationsstöd. Vårt övergripande uppdrag är att upprätthålla rättssäkerhet och transparens i demokratiprocesserna.

Publiceringsdatum
2018-06-04

Arbetsuppgifter
Vi på administrations- och kommunikationsdelningen svarar för kommunövergripande arkivfrågor, föreningsarkiv, nämndadministrationen och kommunikationsstöd. Du kommer att ingå i ett engagerat arbetslag om 8 personer.

Du kommer arbeta som arkivarie och ha huvudansvaret för kommunövergripande arkivfrågor och arkivets bestånd. Du ska bidra till att utveckla arkiven och arkivfrågorna i vår kommun. Ett av målen är att införa e-diarium och e-arkiv. Arbetet innebär att du;

• Ansvarar för tillsyn enligt arkivlagen och utför gallringsutredningar
• Vårda arkivbeståndet i kommunarkivet samt främja dess tillgänglighet och användning i kulturell verksamhet och forskning.
• Ordnar och förtecknar centralarkivet.
• Utarbeta och uppdatera styrdokument inom arkivområdet.
• Ge kommunens myndigheter råd och stöd i arkivfrågor.
• Ansvara för intern utbildning i arkiv- och dokumenthantering.
• Omvärldsbevakar och deltar i olika nätverk.
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för elektronisk ärendehantering.
• Självständigt handlägga ärenden om begäran om allmän handling.

Kommunarkivarien utgör ett viktigt stöd i utvecklingen av befintlig och framtida dokument- och arkivhantering och genomför utbildning och handledning av personal.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver akademisk examen om minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap och/eller arkivvetenskap.

Du har god kunskap om offentlighet och sekretess och kan handlägga ärenden självständigt. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annat offentligt arkiv samt kunskap om dataskyddsförordningen.

Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet samt ett stort intresse för e-arkiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga åtgärder. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 55% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-08-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-18
Ange följande referens när du ansöker: A791132
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emelie Cergic-Boberg emelie.cergic-boberg@admin.herrljunga.se 0513-17112

Företag
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Adress
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Box 201
52423 Herrljunga

Kontorsadress
Torget 1 Herrljunga

Jobbnummer
4184059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning