Kommunarkivarie
Skurups kommun, Kommunövergripande stab / Arkivariejobb / Skurup
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Skurup,
Svedala,
Ystad,
Sjöbo,
Trelleborg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skurups kommun, Kommunövergripande stab i Skurup Skurups kommun ligger naturskönt på den skånska sydkusten mellan hav och ås och utgör en central plats i Öresundsregionen. Med ca 15 000 invånare har Skurup en mångfald av natur, kultur och näringsliv att erbjuda. I södra delen finns två av sydkustens bästa havsbad, småbåtshamnar, fiske, golfbana och ett äkta skånskt odlingslandskap. I den norra delen breder ett böljande kulturlandskap ut sig med inslag av bokskogar samt intressanta sevärdheter och fornminnen. Kombinera arbetsliv, familj och fritid i Skurup i Nils Holgerssons hembygd.
Publiceringsdatum2014-11-08ArbetsuppgifterKommunarkivarien arbetar både operativt, övergripande och strategiskt och tillhör organisatoriskt kommunövergripande stab.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden som kommunarkivarie kommer att innefatta bland annat:
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för elektronisk ärendehantering samt ansvara för interna utbildningar i arkiv- och dokumenthantering.
• Delta i arbetet med att utarbeta och uppdatera styrdokument och vägledningar inom området.
• Delta som i expert i införandet av ett e-arkiv för kommunen.
• Ansvara för tillsyn enligt arkivlagen, utföra gallringsutredningar samt ha huvudansvar för kommunarkivets bestånd.
• Omvärldsbevakning
• Behjälplig i kommunövergripande stabens övriga arbetsuppgifter.
• Allmänt förekommande arbetsuppgifter av det fysiska arkivet, så som leverera material till arkivet, ta emot externa besökare, forskare och släktforskare, utlämnande av uppgifter/material från arkivet både internt och externt.
Kommunarkivarien utgör ett stöd i utvecklingen av befintlig och framtida dokument- och arkivhantering och genomför utbildning och handledning av personal. Detta innefattar bland annat samordning och medverkande i arbetet med processkartläggningar och vid upprättande av dokumenthanteringsplaner.
KvalifikationerDu ska ha högskoleexamen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har kunskaper om de regelkrav som gäller för en kommun och myndighet avseende dokument- och ärendehantering samt ser gärna att du har några års erfarenhet av arkivarbete, gärna från offentlig förvaltning.
Du har god datorvana och erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem. Vi ser att du har erfarenhet av lagar och föreskrifter på området och kan arbeta självständigt. Du ska ha intresse för att driva utvecklings- och förändringsarbete inom arkiv- och dokumenthantering.
För att passa för jobbet behöver du kunna ta egna initiativ, tycka om utmaningar och förändringar samt se samarbetet med kollegor och kommuninvånare som en naturlig del i arbetet för att nå målen. Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och en god pedagog. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde och provanställning enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-01
Ange följande referens när du ansöker: A428354
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Nilsson, Kommunsekreterare 0411-536003
Marcus Willman, Kommundirektör 0411-536122
Facklig kontaktFackliga representanter nås via kommunens växel 0411-536000
FöretagSkurups kommun, Kommunövergripande stab
AdressSkurups kommun, Kommunövergripande stab
St Torgg. 4
27480 Skurup
KontorsadressSt Torgg. 4 Skurup
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2060428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.