Kanslist till Jernkontoret

Jernkontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Jernkontoret

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jernkontoret i Stockholm

Jernkontoret
Presentation
Till Jernkontorets stabsfunktion söker vi en kanslist som skall stödja några av vårta kamrat- och medlemsföreningar i administration, arbeta med vår konferensverksamhet och i vår receptionen samt medverka vid planering och genomförande av olika aktiviteter såsom årsmöten och angränsande arrangemang. Tillsammans med en kollega kommer du att ansvara för uppgifterna och dela dem er mellan avseende uppgifter i reception och konferens. I övriga uppgifter är man varandras back-up.
Välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2009-10-19

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter
för Svenska Bergsmannaföreningen och Bergshanteringens Vänner:
• medlemsservice med ansvar för medlemsregister
• administrera styrelsearbetet och verkställa styrelsens beslut
• planering och genomförande av styrelsemöten, årsmöten och angränsande arrangemang
• hantering av vissa ekonomiska uppgifter som t.ex. kontroll av inkommande betalningar och kontering av fakturor
• utforma trycksaker
• administrera platsannonser
• sammanställa publikationer för tryckning och utgivning som medlemsmatriklar
• inköp av diverse material
• allmänna kontorsgöromål såsom arkivering, utskick, postgång etc.
för Receptionen:
• sedvanligt receptionsarbete
• ansvara för internservicefunktionens gemensamma e-postadress, ta emot serviceuppdrag och förmedla dessa inom organisationen
för Konferensverksamhet:
• anordna arrangemang från mindre möten till stora seminarier
• boka, förbereda lokaler samt iordningställa efter avslutat möte
• beställa förtäring
• kontakt med interna och externa kunder
• kontakt med leverantörer, deras personal från t.ex. cateringföretag
• kontrollera och förbereda konferensteknik
• ansvara för konferenskök samt tillse tillgång på kaffe, vatten etc.
• vara konferensvärd/värdinna
• fakturera intäkter och kontera leverantörsfakturor
• marknadsföra och profiler Jernkontorets konferensverksamhet.
Utbildning/erfarenhet
För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såväl administrativt som praktiskt. Du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och ha kunskaper i engelska.
Vi tror att du är en person som har lätt för att skapa relationer, är utåtriktad och positiv samt har ett gediget intresse för att vara servicesinnad och få saker och ting att fungera även vid hög arbetsbelastning. Du är energisk och arbetsglad, kan driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt såväl som att arbeta i grupp och solidariskt med din teamkollega. Du är stresstålig och alltid mån om att göra ett gott intryck som en representant för verksamheten. För att klara uppgifterna måste du ha ett strukturerat arbetssätt, skapa ordning och reda samt vara ansvarstagande.
Förmåner
Arbetsplatsen är belägen i vackra och anrika lokaler invid Kungsträdgården i centrala Stockholm.
Företagsbeskrivning
Jernkontoret – grundat 1747 – är den svenska stålindustrins branschorganisation med huvuduppgift att tillvarata stålindustrins gemensamma intressen. Till dessa hör handelspolitik, forskning och utbildning samt energi och miljö. Bland medlemsföretagen återfinns SSAB, Sandvik Materials Technology, Outokumpu Stainless, Uddeholm Tooling och Ovako. Jernkontoret har 25 medarbetare och finns vid Kungsträdgården i centrala Stockholm. Läs mer på www.jernkontoret.se
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-11-10
Ange följande referens när du ansöker: 20523
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Jernkontoret

Adress
Jernkontoret

Jobbnummer
523304

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jernkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jernkontoret: