Kansliservice - administrativ tjänst (med anställningsstöd)
Ideella fören Skyddsvärnet-anno 1910 med firma S / Administratörsjobb / Stockholm
2026-02-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ideella fören Skyddsvärnet-anno 1910 med firma S i Stockholm,
Örebro,
Karlskoga,
Hultsfred,
Sundsvall eller i
hela Sverige Skyddsvärnet är en idéburen organisation som arbetar för att skapa bättre förutsättningar för människor i samhället. I våra verksamheter bedrivs bland annat sociala företag och arbetsmarknadsinsatser där administration och struktur är avgörande för att verksamheten ska fungera väl.
Nu söker vi en person till kansliservice i vår verksamhet i Spånga.
Förutsättning för tjänsten
För denna tjänst krävs att du har rätt till anställningsstöd från Arbetsförmedlingen, exempelvis lönebidrag eller motsvarande. Detta är en förutsättning för tjänsten, som är en del av Skyddsvärnets arbete med att skapa arbetstillfällen för personer som står längre från arbetsmarknaden.
Om rollen
Som medarbetare inom kansliservice arbetar du nära vår administrativa handledare i Spånga och är ett viktigt stöd i det dagliga administrativa arbetet. Tillsammans hanterar ni administration kopplad till ett stort antal deltagare i olika program och insatser.
Arbetet är varierat men strukturerat och kräver noggrannhet, ansvarstagande och vilja att lära sig verksamhetens arbetssätt och system.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
Ge administrativt stöd till verksamheten i Spånga
Arbeta med deltagaradministration kopplat till olika program och insatser
Arbeta i Office 365, i molnbaserade mappar och dokument
Hantera och uppdatera flera Excel-filer
Arbeta i Timeplan för tidrapportering och uppföljning
Bidra till planering och hantering av scheman för deltagare i Spånga och på Hornsgatan
Vara delaktig i hantering och utveckling av rutiner för jour- och inkommande telefoner
Bemanna organisationens inkommande telefon och fungera som receptionist, med ansvar för att lotsa samtal rätt i organisationen
Hantera in- och utgående post
Ansvara för ordning i konferensrum inför och efter möten
Genomföra inköp av kontorsmaterial, inledningsvis tillsammans med administrativ handledare
Utföra enklare städinsatser i kontorskorridor och kontorsrum
Bistå administrativ handledare med återkommande administrativa uppgifter för att skapa utrymme för utvecklingsarbete inom enhetens sociala företag
Arbetssätt och miljö
Verksamheten är ISO-certifierad, vilket innebär att arbetet bedrivs med höga krav på struktur, dokumentation, rutiner och uppföljning. Du förväntas följa fastställda arbetssätt och bidra till ordning och kvalitet i det administrativa arbetet.
Vem vi tror att du är
Du är en person som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och uppskattar att ha en tydlig roll där ditt arbete gör konkret nytta för andra.
Vi tror att du:
Har god ordningskänsla och arbetar metodiskt
Tycker om att ge service och stöd i vardagen
Är nyfiken och vill lära dig verksamheten och organisationen
Klarar av att hantera flera uppgifter parallellt
Är bekväm med att möta människor, både i telefon och på plats
Publiceringsdatum2026-02-09Om tjänstenTjänsten är en heltidstjänst på ett år, med huvudsaklig placering i Spånga.
Varmt välkommen med din ansökan!
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Thomas Fröberg Enhetschef
thomas.froberg@skyddsvarnet.se 070-274 09 36
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7195287-1831673".
Arbetsgivare Ideella fören Skyddsvärnet-anno 1910 med firma S,
https://gorskillnad.skyddsvarnet.se Drakenbergsgatan 22 (
visa karta)
117 28 STOCKHOLM
Arbetsplats Skyddsvärnet
Jobbnummer 9731669