Kanslichef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2014-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kanslichef" (publicerad 2023-03-29) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Den naturvetenskapliga fakulteten är en av åtta fakulteter vid Göteborgs universitet. Fakultetsstyrelsen ansvarar inom sitt område för forskning, utbildning och samverkan. Inom de ramar som anges av styrelse och rektor beslutar dessutom fakultetsstyrelsen om verksamhetens huvudsakliga inriktning, styrning och inre organisation. Dekanus har det operativa ansvaret för verksamheten inom fakultetsstyrelsens verksamhetsområde och har en ledningsgrupp knuten till sig bestående av prodekanus, vicedekaner och kanslichef. Fakulteten är organiserad i sex institutioner. Utöver dessa finns två större forskningsinfrastrukturer, Sven Lovén centrum för marina vetenskaper och Svenskt NMR-centrum samt fakultetskansliet. Fakulteten har ca 730 anställda och en omsättning på 850 mkr.

Vi söker nu en kanslichef till fakultetskansliet. Kanslichefen är underställd och rapporterar till dekanus och ingår i fakultetens ledningsgrupp. Fakultetskansliet ska fungera som administrativt stöd i enlighet med det ansvar som fakultetsstyrelse och dekanus fått av universitetsstyrelse och rektor. Som kanslichef har du operativt och strategiskt ansvar för verksamheten på kansliet och dess medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för administrativa processer kring ekonomi, utbildning, forskning och kommunikation. I arbetet ingår även egna kvalificerade handläggningsuppgifter inom något av de områden som är relevanta för fakultetens uppdrag, såsom offentlig förvaltning och verksamhetsutveckling, strategisk ekonomistyrning eller annan del av kansliets verksamhetsområde. I det övergripande ansvaret ingår att föra dialog och samarbeta med olika grupper inom universitets gemensamma förvaltning och med ledningsfunktioner vid institutionerna. Vidare ingår ett övergripande ansvar för att säkerställa kansliets verksamheter, såsom verksamhetsplanering och budgetarbete. Du har dokumenterad erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer inom högskola eller universitet med mycket goda vitsord. Du tycker om att utveckla medarbetare, är serviceinriktad samt kommunicerar på ett tydligt sätt, lyssnar in och driver frågor framåt.

Som person trivs du med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser eftersom det präglar universitetets verksamhet. Du kommer också att ha en viktig roll i att utveckla medarbetarna vid kansliet. En god kunskap om, inblick i och intresse för regelverk och styrdokument vid universitet eller annan offentlig förvaltning samt goda kunskaper inom ditt expertområde är en förutsättning för anställningen. Du ska ha en akademisk examen inom ett för anställningen relevant område. Doktorsexamen och chefs- eller ledarskapsutbildning är meriterande.

Du ska även:
• ha ett genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal.
• ha god kommunikations- och samarbetsförmåga med ett serviceinriktat förhållningssätt.
• vara strategisk och ha förmåga att leverera resultat i en komplex miljö, kunna prioritera, delegera och fatta tydliga beslut.
• ha förmåga att identifiera, analysera och hantera konflikter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2014-12-05

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
2015-02-01

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-15
Ansökan sker via vår hemsida:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PET 2014/363

Kontakt
Jennie Strömstedt, HR-specialist, telefon 031-7728461

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2092756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet