Junior HR-specialist till HR-avdelningen
Mittuniversitetet, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Östersund
2025-03-03
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, HR-avdelningen i Östersund,
Sundsvall eller i
hela Sverige HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.
Publiceringsdatum2025-03-03Dina arbetsuppgifterDu kommer företrädesvis att arbeta med rekryteringsprocessen men kan senare komma att arbeta med fler delar av kompetensförsörjaprocessen (ARUBA).
Du arbetar tillsammans med chefer och andra arbetsgivarföreträdare samt de HR-specialister och HR-administratörer som ansvarar för att ge våra chefer och arbetsgivarföreträdare specialiststöd i frågor inom hela HR-området inom ramen för kompetensförsörjaprocessen. Du ger dem det stöd de behöver för att lyckas med rekrytering men kan komma att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom ramen för rollen som HR-specialist. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och sköter ditt arbete i enlighet med gällande lagar, avtal och andra föreskrifter samt interna dokument.
Den konsultativa rollen ställer höga krav på ett pedagogiskt och problemlösande förhållningssätt. I den konsultativa rollen arbetar man med alltifrån rent administrativa HR-frågor till mer kvalificerade HR-uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att medverka i gemensamt utvecklingsarbete samt genomföra/delta i utbildningar. Du bidrar till att universitetet bedriver ett effektivt och verksamhetsanpassat HR-arbete.
Du samverkar internt inom organisationen, med fackliga parter samt externt utanför organisationen. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar direkt mot verksamheten och i team med HR-administratörer och HR-specialister. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det stöd de behöver, inom ramen för HR- avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar.
BakgrundDu ska när du påbörjar anställningen ha aktuell, relevant examen på högskole- eller universitetsnivå med inriktning mot HR-området.
Du är i uppstarten av din karriär och ska ha erfarenhet av att arbeta med rekrytering, rekryteringsverktyg, HR-administration och HR-system.
Du har grundläggande kunskap om de lagar och avtal som styr HR-arbetet inom statlig sektor.
Du har erfarenhet av att arbeta med service och har förmåga att på ett pedagogiskt sätt samverka med och stödja chefer i sin arbetsgivarroll.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.
Dina egenskaper:
I rollen som HR-specialist behöver du ha ett starkt intresse för att samverka med andra. Du har mycket god pedagogisk förmåga, är lyhörd, noggrann och kommunicerar och samverkar på ett konstruktivt och relationsbyggande sätt.
Du har intresse av hela HR-området och stor förståelse för helheten och dess delar. Du trivs med att arbeta både processinriktat och situationsanpassat där du tar ansvar för din uppgift och strukturerar samt driver frågor på ett relationsbyggande sätt.
Som person är du trygg, stabil, noggrann och har god självinsikt. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra. För att lyckas i rollen underhåller du din kompetens kontinuerligt, har en aktiv omvärldsbevakning och är en kunskapsresurs för andra.
Eftersom HR är en funktion som ger stöd till arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad, tydlig och påläst i alltifrån lagar, avtal och andra föreskrifter till interna styrdokument. Vi kommer att lägga stor tyngd vid dina personliga egenskaper.
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning i 6 månader
Omfattning: 100%
Tillträde: Våren 2025
Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-03-24.
https://miun.varbi.com/what:job/jobID:804086/Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MIUN 2025_730".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mittuniversitetet (org.nr 202100-4524)
Arbetsplats Mittuniversitetet, HR-avdelningen
Jobbnummer 9197433