JO söker en sekreterare (SÄVA)

Riksdagens ombudsmän / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän i Stockholm

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete - särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.

Publiceringsdatum
2023-03-20

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som registrator hos JO omfattar att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden, ta emot besök och telefonsamtal, svara på frågor och ge information till allmänheten samt medverka vid utlämnande av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieexamen, har du dessutom högskolestudier är det meriterande. Ett krav är att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet i något av de vanligt förekommande ärendehanteringssystemen. Det är meriterande om du har kunskap i W3D3 liksom erfarenhet från t.ex. domstol av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Du ska kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete.
Som person har du en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, och det är en fördel om du kan prata engelska. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du visar på hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen och omfattningen
Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) som innebär att du kan komma att tas i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförfarande inträder vid varje särskilt tillfälle du tas i anspråk för arbete. Känt behov är vecka 27 och vecka 28 samt vecka 32. Därefter är uppskattningen att behovet omfattar en dag/vecka under ca ett år.
Det är inte aktuellt med distansarbete för de beskrivna arbetsuppgifterna.
JO välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast 3/7.

Övrig information
Upplysningar lämnas av biträdande kanslichefen Marcus Agnvall, tel. 08-786 58 28.
Fackliga företrädare är för SACO Emma Rönström och för ST Peter Karlén. Båda nås på tel. 08-786 51 00.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Skriftlig intresseanmälan ska senast den 5 april ha kommit in till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se. Uppge i ansökan diarienummer "ADM 117-2023".
På vår webbplats www.jo.se finns information om hur vi behandlar personuppgifter.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-19
Skriftlig ansökan skickas till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 163 27, 103 26 Stockholm.
E-post: rekrytering@jo.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ADM 117-2023".

Arbetsgivare
Riksdagens Ombudsmän (org.nr 202100-2650), https://www.jo.se/
Västra Trädgårdsgatan 4 (visa karta)
103 26 STOCKHOLM

Arbetsplats
Riksdagens Ombudsmän

Kontakt
Biträdande kanslichef
Marcus Agnvall
08-786 58 28

Jobbnummer
7566789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

JO söker en sekreterare (SÄVA)

Prenumerera på jobb från Riksdagens ombudsmän