IVO söker arkivarie
Inspektionen för vård och omsorg / Bibliotekariejobb / Stockholm
2024-12-17
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap och yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet? Då kan du använda och utveckla din kompetens hos oss!
Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen? Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) söker nu en arkivarie.
Rollen som arkivarie
Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s rättsenhet. Arkivfunktionen har därmed en central plats på myndigheten med närhet till juridiken och består idag av fyra arkivarier. IVO har nyligen genomgått ett skifte från analog till digital arkivering, i vilket arkivarierna har haft en central roll. Som arkivarie på myndigheten kommer du delta i det fortsatta arbetet med att ytterligare utveckla samt förbättra myndighetens digitala informationshantering. Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner inom myndigheten så som exempelvis registratur, jurister, Dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare. Vi söker nu förstärkning till arkivfunktionen.
Publiceringsdatum2024-12-17Kravprofil för detta jobbVi söker dig som har:
• akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap
• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr inom offentlig förvaltning, speciellt om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt Riksarkivets föreskrifter
• erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket, muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• utredande arbete inom informationshantering
• gallringsutredningar, framtagande av rutiner för gallring samt framställningar till Riksarkivet
• verksamhetsbaserad arkivredovisning
• dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• arbete som arkivarie inom staten
• digitalt bevarande
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser du möjligheter och engageras av att tillsammans med andra hitta lösningar på komplexa problem. Du är driven och tar initiativ till att hitta nya vägar med nya arbetssätt. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team och har lätt för att knyta och upprätthålla kontakter. För att trivas i rollen som arkivarie hos oss behöver du gilla att befinna dig i en miljö som är föränderlig och där du får möjlighet att påverka. Vidare vill vi att du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är noggrann, uthållig och kan prioritera.
Vad kan IVO erbjuda dig
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är en tillsvidareanställning med en inledande sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse och tjänsten är placerad i Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.
Hur du ansöker
Bifoga CV och ett personligt brev där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag är 19 januari 2025. Frågor om tjänsten besvaras främst t.o.m. 20 december 2024 samt efter den 7 januari 2025.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt Enhetschef
Helene Klackenberg Ingrao
helene.klackenberg-ingrao@ivo.se 010-788 54 96 Jobbnummer 9065778