Internationell koordinator
Umeå universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
2011-12-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell koordinator" (publicerad 2014-06-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Luleå eller i
hela Sverige Diarienummer (dnr): 316-1161-11
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av sex verksamhetsområden: studenthälsan, examina, antagning, studievägledning och studentstöd, Ladok och International Office. Vid International Office, som även omfattar International Housing Office, arbetar åtta personer med övergripande och gemensamma aktiviteter inom det internationella området.
Publiceringsdatum2011-12-08Dina arbetsuppgifterSom koordinator vid International Housing Office (IHO) ansvarar du för bostäder till inresande utbytesstudenter och avgiftsskyldiga studenter. IHO är en egen resultatenhet och därför ställs krav på en ekonomi i balans. I dina arbetsuppgifter ingår administration, ekonomi och service samt uppföljning. Du ska säkerställa att det finns rätt antal rum som möter behoven varje termin, informera studenter om verksamheten, ansvara för bostadskontrakt, debitering och redovisning av hyror, ansvara för utrustning och besiktning av rum samt att ge en god service. Arbetet innebär många kontakter såväl inom som utom universitetet. Du kommer även att ta hand om avgiftshantering för betalande studenter. Tidvis är arbetsbelastningen mycket hög.
KvalifikationerVi söker dig med en akademisk examen, gärna inom samhällsvetenskapliga ämnen. Mycket goda kunskaper i engelska är helt nödvändigt. Du ska behärska svenska i tal och skrift.
Du bör ha erfarenhet av ekonomi, god allmän datavana (Officepaketet) och ha en förmåga att snabbt kunna lära sig ny mjukvara och att använda den. Det är önskvärt om du tidigare arbetat i Filmaker Pro, Raindance och InfoGlue.
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är en merit. Arbetet ställer krav på hög servicenivå men också att kunna sätta gränser på ett professionellt sätt. Du bör ha erfarenhet av servicearbete. God förmåga till självständigt arbete och samarbete värderas högt. Körkort för personbil är nödvändigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där ansvar och noggrannhet i det du gör värderas högt. Flexibilitet och engagemang är två andra viktiga egenskaper.
Vikariatet gäller mellan 2012-01-01 ? 2012-12-31, heltidsanställning
Studentcentrum värdesätter en bredd av erfarenheter och perspektiv och eftersträvar därför en ökad mångfald bland våra anställda. Vi eftersträvar även en jämn könsfördelning och ser därför gärna att män söker befattningen.
Närmare upplysningar lämnas av Per A Nilsson (chef för International Office), tel. 090-786 68 66, e-post:
per.nilsson@adm.umu.se , Petter Forssell (internationell koordinator), 090-786 71 81, e-post:
petter.forssell@adm.umu.se eller Marie Holmberg (internationell koordinator), 090-786 57 72, e-post:
marie.holmberg@adm.umu.seFacklig information lämnas av SACO 090-786 5153, SEKO civil 090-786 52 96 samt TCO-OF 090-786 54 31.
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-12-19.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: 316-1161-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktPer A Nilsson, 090-786 68 66,
per.nilsson@adm.umu.sePetter Forssell, 090-786 71 81,
petter.forssell@adm.umu.seMarie Holmberg, 090-786 57 72,
marie.holmberg@adm.umu.seFöretagUmeå universitet
AdressUmeå universitet
90187 UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-786 50 00
Jobbnummer 1101115
Observera att sista ansökningsdag har passerat.