Internationell koordinator
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-28
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en verksamhet med ett meningsfullt och spännande uppdrag som verkligen gör skillnad för många människor? Är du en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att ta ansvar och arbeta med omväxlande arbetsuppgifter? Då kanske vi har jobbet för dig!
Publiceringsdatum2025-10-28Om företagetTobiasregistret är det svenska registret för givare av blodstamceller och grundades år 1992.
Tobiasregistret matchar svårt sjuka patienter i behov av en blodstamscelltransplantation med lämpliga givare i Sverige eller utomlands. Registret består av frivilliga donatorer, samt den nationella biobanken för navelsträngsblod. Varje år görs flera tusen sökningar efter passande givare i Tobiasregistret. Motsvarande register finns på många andra håll i världen, med vilka vi samarbetar. Sammanlagt är mer än 44 miljoner personer registrerade som potentiella stamcellsdonatorer. Registret utför nationella uppdrag och drivs som ett helägt bolag av Region Stockholm.
Om tjänstenSom internationell koordinator kommer du tillsammans med övriga kollegor att handlägga alla förekommande administrativa uppgifter som innefattas i processen med rekrytering av donatorer och hantering av beställningar vid val av donator för transplantationspatienter. Du har kontakt med presumtiva donatorer samt berörda vård- och blodcentraler i samband med förberedelse inför eventuella donationer. I din roll ligger att noggrant informera donatorer som fått en match om vad detta innebär.
Du dokumenterar arbetet med donationsverksamhet i IT-system. I arbetsuppgifterna ingår också
att tillsammans med övriga koordinatorer arbeta med Tobiasregistrets servicefunktion (telefon, mejl mm). Arbetet som koordinator innebär även att du aktivt deltar i verksamhetens utveckling Hos oss blir du en del av en härlig grupp koordinatorer som tillsammans arbetar mot gemensamma mål med huvudsyfte att möjliggöra att fler svårt sjuka patienter kan få en passande stamcellsdonator.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, metodisk, proaktiv och flexibel. För att klara arbetet behöver du vara noggrann. Du har lätt att kommunicera, har ett positivt synsätt och en förståelse för verksamhetens behov. Vidare är du engagerad, självgående och drivande. Den komplexa miljön med många olika arbetsuppgifter som på olika sätt påverkar varandra gör att du behöver kunna tänka gränsöverskridande för att skapa dig en helhetsbild. Att ta helhetsansvar är naturligt för dig.
Då arbetsplatsen är en mindre verksamhet krävs god samarbetsförmåga och förmåga att snabbt anpassa sig till nya uppkomna situationer. Arbetet är omväxlande så du behöver ha god förmåga att planera och prioritera. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen har du:
Erfarenhet av arbete med kvalitativa data och ärendehanteringssystem
Goda IT kunskaper samt god erfarenhet av arbete i Officepaketet och andra IT-system
Minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
God telefonvana
Dokumenterade kunskaper i engelska språket i både tal och skrift
Mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom register eller donationsverksamhet
Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ha arbetat med internationella kontakter
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande
I rollen som koordinator erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en liten
verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. I din roll kommer du ha nytta av och kunna vidareutveckla din erfarenhet och kunskap om administration, service, koordinering och kommunikation. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter.
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi erbjuder flextid i den mån arbetet tillåter och när kunskapsmålen för arbetsuppgifterna är uppfyllda kan även distansarbete förekomma. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Vi befinner oss i centrala Stockholm på Sabbatsbergs sjukhus. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.
Så ansöker duLåter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Provtjänstgöring i 6 månader kan komma att tillämpas.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Miranda Drobin,
miranda.drobin@regionstockholm.se, 08-123 189 14.
Värmt välkommen med din ansökan!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6669".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Tobiasregistret AB
Kontakt Mirandra Drobin
08-12318914 Jobbnummer 9577748