Internationell handläggare (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Skolkonsulentjobb / Stockholm
2018-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-03-15) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2019-01-11.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, samordnar internationella utbildningsprogram, främst Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS) och ger stöd till universitetets institutioner. Vi är nio medarbetare i gruppen och söker nu en internationell handläggare då en av våra medarbetare är föräldraledig.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för databasen Moveon och att arbeta med digitala processer och strukturer vad gäller handläggning och administration av student-, lärar- och personalmobilitet. Vidare ingår arbete med kommunikation och information på sociala medier, främst på webben. Viss handläggning av program och mobilitet kan också ingå i anställningen liksom uppföljning och utvärdering. Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor inom avdelningen och innebär också många kontakter internt på universitetet, främst med utbyteskoordinatorer/internationella handläggare på institutionerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk examen och erfarenhet av arbete i databaser, gärna Moveon, och andra administrativa stödsystem, t.ex. det webbaserade enkätverktyget Survey&Report m.fl. Kunskap och erfarenhet av utbildningsadministrativa processer gärna kopplade till studentmobilitet inom universitet/högskola är meriterande. Du har förmåga att skapa och implementera effektiva och kvalitetssäkrade digitala arbetsprocesser som skapar tydlighet i en decentraliserad organisationsstruktur. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet och med information på webben samt van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Du har lätt att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning t.o.m. 31 oktober, 2019. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef, Karin Granevi, tfn 08-16 20 89, karin.granevi@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat t.o.m. oktober 2019. Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 2B
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 2B

Jobbnummer
4522725

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet