Interim Executive Assistant Till Rise I Göteborg

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Göteborg, Mölndal, Partille, Borås, Vänersborg eller i hela Sverige

På RISE jobbar mer än 2300 medarbetare med forskning och teknik som gör nytta för samhället och som drivs av kreativitet, kunskap och samverkan för att uppnå vår mission - accelerating innovation. RISE är för dig som drivs av utmaningar, är nyfiken på framtiden och som vill göra skillnad! Som forskningsinstitut erbjuder RISE lösningar på existerande och framtida behov baserat på tillämpad forskning. Lösningar, i form av produkter och tjänster, utvecklade tillsammans med kunder, partners och användare.

Just nu letar vi efter två stycken Interima Executive Assistans till CTO (Chief Technology Officer) eller CBDO (Chief Business Development Officer) på RISE. I rollen kan du se fram emot en varierande arbetsdag där snabba lösningar och kreativa idéer alltid uppskattas. I den här processen arbetar RISE med rekryteringsbyrån Wise Professionals/The Pace och det är konsultuppdrag som sträcker sig till årsskiftet 17/18. Uppdraget är på heltid, har start i augusti och pågår under tiden tills rekryteringen är klar.

Din roll

I din roll som Executive Assistant är ditt främsta ansvarsområde att få arbetet att flyta på ett smidigt sätt för CTO eller CBDO. Både CTO och CBDO har utåtriktade roller och sitter i många möten med verksamheten eller externa samarbetspartners. Som Executive Assistant stöttar du med bland annat följande inslag:

Bevakning av kalender och mail - kontinuerlig överblick och hantering av aktiviteter
Samordning, bokning och kallelser till möten samt förberedelse av agendor
Reseplanering och bokning av transporter, kost, logi
Dokumentation och sammanställningar av rapportmaterial, mötesanteckningar m.m.
Korrekturläsning och framtagning av material inför t.ex. presentationer, rapporter mm
Viss receptionstjänst kan ingå

Rollen innebär en dynamisk och snabbfotad miljö med framförallt mycket kommunikation och problemlösning. Du sitter tillsammans med övriga assistenter på huvudkontoret på Lindholmen i Göteborg.

CTO på RISE ansvarar för en portfölj innehållande bland annat forsknings-, kvalitets- och ledningssystem, hållbarhetsarbete, kontakt med offentliga finansiärer samt rapportering och dialog med ägare. CBDO ansvarar för affärsutvecklingen på RISE vilket innebär kommunikation internt såväl som externt kring RISE erbjudande idag och framöver, test- och demoprojekt, kundrelationer eller hur vi ska komma vidare i exempelvis en större infrastruktursatsning.

Om dig

För att bli framgångsrik i tjänsten hos oss tror vi du idag arbetar som Administratör eller Executive Assistant i en större organisation. Har du dessutom erfarenhet från en internationell miljö är det väldigt positivt. Du är van vid att supportera andra med allmänt administrativa uppgifter, har förståelse för vikten av hög integritet och vikten av att hantera konfidentiell information. Vi ser gärna att du har ett intresse för verksamheten och känner stolthet över din funktion. Din goda datorvana och kunskap i framförallt Ms Office kommer underlätta för dig i din vardag. Kommunikativ förmåga är essensen i ditt arbete och du behöver vara duktig på att formulera dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Det här är en tjänst för dig som är effektiv och noggrann i ditt arbete, serviceinriktad samt lösningsorienterad. Vidare tycker du om att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete. Om du samtidigt har förmåga att samarbeta tätt med den person du stöttar samt har lätt att sätta dig in i nya organisationer och sammanhang, kommer du gilla att vara Interim Executive Assistant.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Intresserad?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Stina Scheller (stina.scheller@wise.se) eller konsultchef Anette Hartlin (anette.hartlin@wise.se). Däremot kommer vi under veckorna 28-30 ha lite semester ledigt och under den perioden kan återkopplingen vara begränsad. Tack för att du har överseende med det! Notera att vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du är varmt välkommen med din ansökan via www.thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid 6 månader eller längre

Publiceringsdatum
2017-07-07

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-07
Ange följande referens när du ansöker: thepace18552
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3596762

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: