Intendent

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Intendent" (publicerad 2022-04-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2015-12-11.

Vid årsskiftet 2014/2015 bildades en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Institutionen är den största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet med ungefär 1 250 helårsstudenter och cirka 130 anställda, varav ett tjugotal tillhörande T/A personalen. Vi håller till i Manne Siegbahn-husen, där vi har både arbetsrum och egna undervisningslokaler. Vi söker nu en intendent som ska ansvara för våra lokaler.

Publiceringsdatum
2015-11-27

Dina arbetsuppgifter
Som intendent kommer du att ansvara för våra lokaler och för logistiken inom dem. Du utför regelbunden översyn och ansvarar för felanmälningar av fastigheten och dess lokaler och utrustning. Du ansvarar för post-, bud- och godshantering och beställer tjänster som t.ex. installationer och monteringar. Du köper in möbler, AV- och IT-utrustning samt kontors- och förbrukningsvaror. I samband med större upphandlingar av t.ex. audiovisuell utrustning och inredningar ansvarar du för projektering och genomförande.

Du ansvarar också för att institutionens lokaler utnyttjas effektivt och du gör alla lokalbokningar i samband med schemaläggningen två gånger per år, samt löpande under året.

Du kommer att vara institutionens kontaktperson gentemot Fastighetsavdelningen, Akademiska Hus, IT-avdelningens Helpdesk samt Säkerhetsavdelningen i fråga om lås och larm, och du ger institutionens personal stöd och service i lokal-, fastighets-, IT- samt audiovisuella frågor. I samband med rumsbyten inom institutionen planerar, beställer och övervakar du arbetet. I anställningen ingår också en del praktiskt och strategiskt miljöarbete.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I arbetet ingår att föra en dialog med verksamhetens anställda om deras och studenternas arbetsmiljö och vara lyhörd, initiativrik, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du behöver ha en mycket god förmåga att arbeta självständigt samt planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi förväntar oss att du, förutom tidigare erfarenhet av arbetsuppgifterna, har en högskoleutbildning med humanistisk inriktning, ett stort tekniskt kunnande med inriktning mot pc, mac och av-utrustning, goda kunskaper i svenska och engelska samt om lagen om offentlig upphandling. Du behöver vara en van användare av vårt lokalbokningssystem TimeEdit. Det är meriterande, om du har erfarenhet av allmän studieadministration inom högskolesektorn samt om du har erfarenhet av inköp via e-handelsportalen i ekonomisystemet Raindance.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Arbetet innebär varierande arbetsbelastning över tiden, med hög belastning periodvis och den sökande måste vara flexibel, kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av Anna Bengtsson Alzén, administrativ chef, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2550335

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Intendent

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet